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여러시트에 있는 내용 합치기 (다중 데이터 한 번에 보기) 1. 문서와 시트의 개념구글스프레드시트 '문서'는 개별적으로 링크 주소를 가지고 있습니다. 온라인 기반 작업툴이기 때문입니다.이 문서는 오프라인에서 사용하는 엑셀의 '파일'과 같은 개념입니다.엑셀에서도 1개의 파일안에 수개의 시트를 추가할 수 있듯이, 구글 스프레드시트도 1개의 문서 안에 여러 시트를 추가 할 수 있습니다. 시트별로 세부링크주소가 달라지기 때문에, 링크주소를 공유하면, 내가 지금 선택해서 작업 중인 시트가 메인으로 보여지게 됩니다. 2. 여러시트 내용을 합치는 함수전체적인 데이터를 취합 할 '전체리스트' 시트가 있고, 실직적인 데이터가 들어있는 '가'시트와 '나'시트가 있습니다.이제 이 두개의 시트 데이터를 '전체리스트' 시트로 불러와보겠습니다. 두 개의 시트에 각각 '상의'와 '하의' .. 2023. 5. 28.
담당자가 아닌데 회사의 지출증빙을 관리해야 할 때 (feat.세금계산서) 전문적인 회계 지식이 아닌 '회계 마저' 해야 하는 분들을 위한 경험 바탕의 게시물입니다. 내 담당이 아닌데, 내가 계산서를 발행해야 하거나 발행 내역을 확인해야 하는 경우 참고하시면 좋을 것 같습니다. 1. 지출증빙의 종류 개인이든 법인이든 사업의 명목으로 사용된 비용이나, 해당 계좌에서 지출된 금액은 세금 관련 증빙이 있어야합니다. 내가 받은 돈에 대한 증빙을 발행해주는 것도 중요하지만, 내가 지출한 금액에 대한 증빙은 무조건 있어야합니다. 사업자 계좌에서 돈이 빠져나갔으나, 적절한 증빙이 없다면 횡령이 될 수 있습니다. 또 국세청에서 어떤 지출내역에 대한 증빙을 요구했으나 없는 경우 과태료를 물게 될 수도 있기 때문에, 어떠한 지출내역이든 증빙을 잘 챙겨놓으셔야합니다. 제가 아는 지출증빙의 종류는 .. 2023. 5. 27.
구글 스프레드시트 매장 마감 정산 시트 만들기 (시재 맞추기) 요즘 카드결제가 많긴 하지만, 아직도 현금 결제하시는 분들도 많이 계시죠. 현금 매출이나 매입은 그 때 그 때 체크하고, 그 날 그 날 검토하지 않으면 누락이 생깁니다. 포스에 기록해도 계속 맞지 않는 현금매출을 경험할 때가 있죠. 상세 내용은 포스에 이미 입력이 됐기 때문에, 내역이 아닌 실제 실물 현금 금액을 맞추는 것에 집중하겠습니다. 그러면, 누구나 쉽게 활용할 수 있는 마감정산시트를 만들어 보겠습니다. 1. 마감 정산 표 만들기 매장 시재금을 정해놓고 운영 하실겁니다. 마감시트는 마감 시 실제로 포스 안에 있는 현금을 금액권마다 수량을 해당 일 칸에 기입합니다. 그러면 총 현금액이 나옵니다. 시재금은 1일~말일까지 입력을 미리 해놓습니다. 현금 매출 - 시재액 = 회수액으로 정해놓습니다. 용어는.. 2023. 5. 18.
구글 스프레드 시트 그래프 만들기 (차트) 스프레드 시트를 활용하여 매출이나 매입에 대한, 혹은 다양한 다른 데이터를 표식화 할 수 있습니다. 표도 물로 정리가 잘 되어있지만, 그래프로 보여준다면 한 눈에 파악하기 더 쉽지 않을까요? 오늘은 만들어진 표를 활용하여 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 1. 표 만들기 총 3개의 매장을 운영한다고 가정을 해보겠습니다. 각 매장의 상권 차이가 있을 테니, 매출도 당연히 차이가 있겠죠? 우선 표로 각 지점의 월별 매출을 정리해 봅니다. 표 만들기가 어려우신 분은 아래의 게시물을 참고하세요. 2023.01.30 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 스프레드 시트 (엑셀) 표만들기 1. 표 형식 만들기 스프레드 시트나 엑셀에서 표 형식 .. 2023. 5. 4.
구글 스프레드 시트 - 가계부 만들기 은행자료를 붙여넣으면 자동으로 분류되어 분류별 입/출금액을 알 수 있는 자동 가계부를 만들어보겠습니다. 1. 가계부 분류 만들기 통장 내역을 복사 붙여넣기 해서 분류만 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 하려고 합니다. 통장에는 입금과 출금이 있고, 이 것을 분류에서 수입과 지출로 나눠봅니다. 수입에는 급여나 이자와 같은 것들이 있을 것이고, 지출에는 폰요금, 월세를 비롯하여 수많은 항목이 존재 할 것 입니다. (눈물) 우선적으로 항목을 대충 나눠 봅니다. 앞선 게시물에서도 말씀 드렸듯, 모든게 다 준비되고나서 만들려고 하면 진전이 안됩니다. 항목 한 두개라도 써놓고 나면 추가적으로 필요한 항목들이 떠오르게 됩니다. 저는 위의 사진과 같이 분류를 나눠 보았습니다. 그리고 상단에는 월별/항목별 통계를 볼 수 .. 2023. 5. 1.
구글 스프레드 시트 함수 - 요일 함수 WEEKDAY 1. 요일을 나타내주는 함수 WEEKDAY 정렬된 날짜들의 요일을 나타내고 싶을 때 쓰는 함수 입니다. 물론 수기로 일일이 월, 화, 수 라고 써도 되지만 날짜가 추가되거나 했을 때 자동으로 요일이 기록되도록 우리는 함수로 써보도록 하겠습니다. A3 셀에 5월1일 이라는 날짜가 있습니다. 시트에 날짜를 기록할 때에는 슬러시(/)를 사용합니다. 혹시나 그럼에도 불구하고 날짜의 형식으로 보이지 않는 경우 '123' 이라고 쓰여있는 아이콘을 눌러 셀 형식을 변경해줍니다. 🚩아이콘 메뉴 설명 더보기 https://gimune.com/10 날짜는 썼고, 이제 요일을 나타내 보도록 하겠습니다. A3 셀에 있는 날짜의 요일을 노출해보겠습니다. =weekday(A3) 이렇게 함수를 넣게 되면, 위와 같이 그냥 2 라는.. 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 출근부 만들기 근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다. 1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로 운영하시는 것이 좋습니다. 1. 필요항목 설정하기 출퇴근 솔루션을 쓰지 않지만, 수기로 쓰는 것은 조금 불안한 경우 구글 스프레드시트를 활용하여 출근부를 만들수있습니다. 원하는 항목을 먼저 설정을 합니다. 날짜, 요일, 근무자명, 출근시각, 퇴근시각, 비고 등으로 우선 작성을 해보겠습니다. 기본틀을 만들었습니다. 필요한 항목이 다 생각나지 않는다고 계속 생각만 하지 마시고, 일단 생각난 항목만이라도 넣어보시면 작업하는 과정에서 더 필요한 부분이 생각이 날 것입니다. 스케줄 : 스케줄상 출근해야 하는 시각 출근 : 실제로 .. 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 함수 - 재고표, 생산 스케줄표 만들기 (Query) 생산 및 물류 솔루션을 사용하지 않는 매장이나 회사에서 생산 품목수가 점점 늘어나는 경우, 매번 수기로 제조 순서를 정하기에는 복잡해질 수 있습니다. 마감 시, 재고를 조사하고 표에 입력을 하면 내일 생산해야 할 품목이 어떤 것이고, 어떤 순서로 제조를 해야하는지 자동으로 계산되는 시트를 만들어보겠습니다. 1. 재고표 만들기 (안전수량 정하기) 매장 별로 매일 마감 혹은 오픈 시에 판매할 제품의 재고를 체크 할 것입니다. 대부분은 마감 때 하게 될텐데, 그 갯수를 시트에 입력하므로써 생산 필요여부와 얼마나 필요한지, 또 어떤 순서로 제조가 들어가야 하는지에 대한 결과값이 산출됩니다. 제품명 제조 제품명 제품명을 직접 입력합니다. 현재 재고 수량 마감 혹은 오픈 시 체크한 사용가능 재고 수량 체크한 제고 .. 2023. 4. 28.
구글 스프레드시트 엑셀 함수 - 날짜계산 date, datedif, days 0. 기본 설명 셀에 날짜를 입력하고 싶으면 " / " 슬러시를 써서 입력해야 합니다. 2023.3.15와 같이 " . " 으로 입력하면, 텍스트로 인식이 되어, 함수식이 적용되지 않습니다. 셀 형식을 "날짜"로 변경해놓으면, 슬러시로 입력해도 알아서 2023. 3. 15와 같은 형식으로 변경됩니다. 함수 속에서 인지하는 날짜 개념은 년, 월, 일이 있습니다. 년은 Y, 월은 M, 일은 D로 표현됩니다. 2023. 3. 15 와 같이 입력된 날짜 데이터에서 년이나 월만 따로 추출해 낼 수 있습니다. (년) =year(날짜 데이터가 있는 셀) = 2023 (월) =month(날짜 데이터가 있는 셀) = 3 (일) =day(날짜 데이터가 있는 셀) = 15 1. Date 년, 월, 일이 별개로 있는 경우 1.. 2023. 3. 15.
엑셀 함수 초보자를 위한 기본 개념 (함수 설명 이해하기) 엑셀(구글 스프레드시트) 함수를 한 번도 써보지 않은 사람을 위한 안내 1. 함수의 구성 엑셀 함수에는 sum, vlookup, count 등이 있습니다. 셀에 함수식을 적용시키기 위해서는 ' = ' 을 먼저 써주어야 합니다. 그래서 다른 함수식 설명에서도 =sum( 1,b) 와 같은 식으로 설명을 해 줍니다. = 이 없이 그냥 함수를 쓴다면 텍스트로 인지되어 함수식만 그대로 노출이 됩니다. 함수식은 괄호안의 콤마로 값을 구분 합니다. 사선(/) 이나 마침표(.) 등이 아닌 쉼표(,)로 함수식 괄호안의값들을 구분해줍니다. IF 함수의 경우 =IF(A,B,C) 의 형태로 입력이 됩니다. 이 때, 첫 번째 함수 괄호 내부의 공간은 두 개의 쉼표로 구분이 되어 총 3개의 값이 입력이 됩니다. 셀에 =IF 정도.. 2023. 3. 13.
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