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구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 스프레드 시트 공유 제대로 알기 1. 스프레드 시트 공유 개념 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동시에 작업가능하고 그 작업하는 내용이 다른 계정에서도 바로바로 보인다는 점이었습니다. 그러다 보니 수정이 되면 안 되는데, 수정 가능한 권한으로 전체 공유가 돼버린다던지 수정되면 안 되는 부분이 수정된다던지 하는 불상사가 일어나고는 했습니다. 구글 시트는 권한을 제한해서 공유하는 것이 가능합니다. 시트 창 오른쪽 상단에 보면 초록색 '공유' 버튼이 있습니다. 그 버튼을 누르면 위의 공유 팝업창이 뜨게 됩니다. 이미 권한이 있는 사람을 제외하고 추가로 링크를 공유하고자 할 때, '일반 액세스' 부분의 '제한됨'을 누르면 공유하는 링크의 권한을 설.. 2023. 2. 22.
구글 스프레드 시트 함수 - Round (반올림) 반올림, 올림, 내림 함수 입니다. round, roundup, rounddown 가끔 거래내역이라던지, 가격을 계산할 때 소숫점 아래자리까지는 필요없을 때 쓸 수 있는 함수입니다. 어떤 값이 나오든, 무조건 자연수(소수점없는 숫자)만 나오게 하던지 아니면 천단위 자리 이하로는 다 0으로 나오게 할 수 있습니다. 1.round 반올림 반올림 아시죠? 정해진 위치의 숫자가 5미만(1,2,3,4)이면 숫자를 버리고 0으로 만들고, 5이상(5,6,7,8,9)이면 해당위치는 0으로 만들고, 앞자리 숫자에 1을 더해주는 수식입니다. 예를 들어 5,793를 1자리에서 반올림 하면 '3'이 '5'미만이므로 5,790이 됩니다. 10자리에서 반올림 하면 '9'는 '5'이상이므로 5,800이 됩니다. 엑셀수식에서 반올림.. 2023. 2. 19.
구글 스프레드시트 기능 - 링크 걸기, 셀 링크 만들기 (목차만들기) 시트가 많은 경우, 목차의 개념으로 셀 링크를 만들어 정리할 수 있습니다. 1. 문서 인덱스페이지 만들기 시트의 활용법은 다양합니다. 단순히 월별 매출 매입을 볼 수도 있고, 인수인계 자료를 만들 수도 있습니다. 내가 익힌 함수나, 자료들을 스크랩 해놓을 수도 있습니다. 계속 데이터가 누적되다 보면, 시트 명으로 크게 분류하는 방법 말고는 스크롤을 활용해서 일일이 자료를 찾아야했습니다. 스프레드 시트에서는 원하는 셀의 주소를 따서 링크를 만들 수 있습니다. 길고 길게 이어지는 자료가 있습니다. 6번의 '중요성' 을 보기 위해서는 해당 메뉴가 나올 때 까지 스크롤을 내려야합니다. 셀 주소를 생성해서, 위와같이 목차를 만들어 각 번호에 해당 위치로 바로 갈 수 있는 링크를 만들어 보겠습니다. 2. 셀 링크 .. 2023. 2. 14.
구글 스프레드 시트 함수 Large, Small 숫자리스트에서 가장 큰 숫자, 가장 작은 숫자를 찾아내는 함수입니다. 최대값, 최소값을 찾는 함수입니다. 1. 어떤 경우에 활용하는 함수일까요? 매출, 매입 내역을 기록하고 관리하는 경우나, 같은 물품의 거래처별 가격을 비교하는 경우 등 숫자데이터가 기록되는 모든 경우에 활용할 수 있습니다. 성적을 기록하고 성적이 가장 높은 과목이나 가장 부진한 과목 등을 체크할 수 있습니다. 2. large 선택한 셀 범위에서 가장 큰 값을 찾아주는 함수입니다. =large(데이터 범위, 몇 번째 큰 값을 찾을 것인지) 함수식을 이해할 수 있게 표현한다는게 참 쉽지 않은 것 같습니다. ㅎㅎ =large(a2:a10,2) a2 에서 a10 까지의 데이터 중에서 2번째로 큰 값을 찾아달라는 뜻입니다. 예제 사진을 보시면,.. 2023. 2. 9.
구글 스프레드시트 웹 크롤링 함수 import 다른 웹사이트의 자료를 구글 시트에 실시간 반영 시키기 인터넷 페이지 시트에 불러오기 1. import 함수 디자인 작업에서도 import는 외부데이터를 불러오는 기능을 합니다. 스프레드시트에서도 같습니다. 앞서 배웠던 importrange는 다른 스프레드시트의 데이터를 불러오는 함수였습니다. import 함수에는 이 외에도 여러가지가 있습니다. =IMPORTXML(URL, xpath_검색어, 언어) =IMPORTDATA(URL, 구분자, 언어) .csv(쉼표로 구분된 값) 또는 .tsv(탭으로 구분된 값) 형식으로 주어진 URL에서 데이터를 가져옵니다. =IMPORTFEED(URL, [검색어], [헤더], [항목_개수]) RSS 또는 Atom 피드를 가져옵니다. =IMPORTHTML(URL, 검색어, .. 2023. 2. 8.
다른 스프레드시트 자료 불러오기 (구글 스프레드 시트) 다른 문서자료 불러오기 1. 시트와 파일의 개념 구글 스프레드시트는 온라인용 엑셀이라고 말씀드렸습니다. 파일의 개념은 엑셀과 동일합니다. 아예 다른 링크주소를 가진 것으로 파일을 구분합니다. 시트 역시 엑셀과 마찬가지로 1개의 파일 안에서 페이지를 구분하는 단위입니다. 엑셀, 스프레드시트 둘 다 같은 파일 안의 다른 시트 데이터를 불러오는 것은 '시트이름'!범위 로 가능합니다. 하지만 엑셀도 아예 다른 파일에서 자료를 불러오는 것은 별도의 함수가 필요하고, 그것은 구글 스프레드 시트도 마찬가지 입니다. 2. importrange 함수 다른 파일에 있는 자료를 불러올 수 있습니다. IMPORTRANGE(스프레드시트_URL, 범위_문자열) ("https://docs.google.com/spreadsheets.. 2023. 2. 7.
구글 스프레드 시트 테두리, 셀 색칠하기 1. 테두리 선 표시하기 아이콘 메뉴에 테두리 메뉴가 있습니다. 창문모양의 아이콘입니다. 테두리 아이콘을 누르면 총 10종류의 테두리를 선택할 수 있습니다. 왼쪽 위 아이콘 부터, 전체, 가로세로 가운데, 가로 가운데, 세로 가운데, 바깥 테두리, 왼쪽 세로, 위쪽 테두리, 오른쪽 바깥 테두리, 테두리 지우기 입니다. 표를 만들었다가 다 지우고 싶으면, 해당 열을 삭제해버려도 되지만, 마지막 테두리 아이콘을 눌러 테두리를 다 지우고 바탕 색을 흰색으로 선택하여 원래의 형태로 만들면 됩니다. 엑셀에서는 범위를 지정하고 테두리를 지우면 아예 기본 셀 구분도 사라져 버리지만, 스프레드 시트는 기본 셀 구분 테두리는 남아있습니다. 2. 테두리 선 색 정하기 테두리 아이콘을 눌렀을 때 나오는 펜 모양의 아이콘은 .. 2023. 2. 7.
구글 스프레드시트 함수 (엑셀 함수) countif, counta, countifs 데이터 값의 합이 아니라, 데이터 갯수를 계산할 수 있는 함수 count 0. count count 함수는 기본적으로 기준 범위안에 '숫자데이터'가 몇개가 들어있는지를 세어주는 함수입니다. N1 셀에 들어있는 함수를 보면 A열에 범위를 기준잡고 함수를 적용했더니 0이 나왔습니다. A열에는 숫자가 하나도 없으니까요. 그 옆칸인 O1은 B열을 기준잡았습니다. 숫자는 총 8개가 맞습니다. D열에는 숫자데이터가 아닌 함수가 들어있습니다. D5에는 결과값이 0이면 빈칸으로 보이게 하는 함수가 적용이 되어있습니다. 이런 경우 O2셀을 보시면 해당 빈칸은 수량 체크 되지 않은 것으로 나옵니다 1. counta 원하는 범위내에 데이터가 입력된 셀이 몇개가 있는지 계산해주는 함수입니다. =counta(범위) 카운트는 숫.. 2023. 2. 6.
구글 스프레드 시트로 검색창 만들기 Query 함수 가진 데이터를 조금 더 쉽게 검색하는 검색창 만들기 1. 특정 문자를 포함하는 리스트 불러오기 앞에서 query 함수를 배웠습니다. 이제 이 함수를 사용하여 검색창을 만들어 보겠습니다. Query 함수 설명보기 ▼ 더보기 https://gimune.com/17 이런 데이터가 있습니다. 특정 전화번호나 이름의 한 글자를 정해서 그 글자나 숫자가 포함되어있는 데이터만 리스트로 불러와보도록 하겠습니다. =query(h4:k11,"selcet H,I,J,K where H contains '철'",) 이름에 '철' 글자가 들어가는 사람만 불러오고 싶습니다. 자 그럼 숫자로 해보겠습니다. 전화번호에 6이 들어가는 리스트를 불러오고 싶습니다. =query(h4:k11,"select H,I,J,K where I con.. 2023. 2. 4.
구글 스프레드 시트 업무 일정표 만들기 (투두리스트) query 함수 매일 알아서 변경되는 투두리스트 만들기 저는 사실 아날로그로 스케줄을 체크하는 편입니다. 사용시간까지 체크하기 위해 스터디 플래너를 구매하여 업무용으로 사용하다가, 제가 직접 디자인해서 (프리랜서용으로) 플래너를 만들어 사용하고 있습니다. 사무실에서 근무하시는 경우, 특히 스타트업에서 근무하시는 경우, 한 사람에게 많은 롤이 주어지는 경우가 많습니다. 모두가 '총무'의 업무를 나눠서 할 수도 있고, 경리라는 이름으로 회계, 재무, 총무를 다 맡을 수도 있습니다. 여튼 그런 경우에, 갑자기 생기는 업무도 많기 때문에 종종 놓치곤 했었습니다. 오늘 놓친 내 업무는 내일의 나를 괴롭히는 가시가 되기 때문에 업무 리스트를 만들어 사용했습니다. 제가 올린 글들을 차례차례 봐 오신 분은, 어쩌면 벌써 만들어서 사용.. 2023. 2. 2.
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