본문 바로가기

분류 전체보기65

구글 스프레드 시트 작업내용 분리 / 엑셀파일로 내려받기 스프레드시트 엑셀 다운로드 스프레드 시트로 작업한 내용을 한 개의 시트만 별도로 분리를 하거나, 해당 파일을 엑셀로 다운로드 받을 수 있습니다. 1. 한 개 시트만 분리하기 원하는 시트에 마우스 오른쪽을 클릭하면 위와같은 메뉴가 보입니다. '새 스프레드 시트'를 선택하면, 해당 시트만 별개의 문서로 복사이동이 됩니다. 원본 시트와 복사된 시트는 연동되지 않으며, 별개로 작업됩니다. 2. 엑셀파일로 내려받기 파일-다운로드 메뉴에서 원하는 파일 형식으로 다운로드가 가능합니다. 다운로드된 파일은 당연히 오프라인작업만 가능하고, 원본과는 연동되지 않습니다. 시트가 여러개인 문서인 경우, 시트만 선택하여 다운로드는 불가능하고 문서 전체가 1개의 파일로 다운로드 됩니다. 1개의 시트만 별도로 다운로드 받고 싶은 경.. 2023. 2. 1.
구글 스프레드시트 함수 vlookup, hlookup, unique 자동으로 값 찾아서 불러오기 함수 vlookup, hlookup 중복값 제외하고 리스트 정리해주는 함수 unique 1. vlookup 어디서 많이 본 함수 일것같습니다. sum 만큼 많이 쓰이는 함수 입니다. 원하는 특정데이터를 다중조건으로 추출할 수 있습니다. ifs는 다중조건으로 불러온 값을 특정 수식에 의해 계산하는데 많이 쓰이는 함수이고, vlookup도 다른 함수와 중첩으로 쓰면 그런 형식으로 사용가능하지만, 주로 단일 값을 불러오는데 사용합니다. vlookup(검색 값, 검색범위, 불러올 열의 순서값, 정렬) 위 함수를 사용하여 발주서 형식을 만들어 보겠습니다. 왼쪽 단가표를 활용하여 오른쪽 발주서에 품목만 적으면 알아서 가격이 뜨게끔 해보겠습니다. 발주서의 구매항목과 수량은 작성자가 직접 .. 2023. 2. 1.
구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 스프레드 시트 (엑셀) 표만들기 1. 표 형식 만들기 스프레드 시트나 엑셀에서 표 형식 만들기는 굉장히 쉽습니다. 워드같은 형식의 문서에서는 '표' 메뉴를 통해 따로 칸칸이 만들어야 하지만, 스프레드 시트에서는 테두리와 바탕색 적용 만으로도 표를 만들어 낼 수 있습니다. 원하는 만큼의 범위를 드래그 한 후, 상단 창문모양 아이콘을 클릭하여 테두리를 만들고 바로 옆 페인트 모양 아이콘을 눌러 원하는 셀에만 색을 채워주면 됩니다. 2. 표의 행과 열 나누기 어떤 데이터가 있을 때, 가로로 나열 할 내용과 세로 목록으로 만들 내용을 어떻게 나눠야 할지 고민이 많이 됩니다. 제 방식이 정답은 아닙니다만 제가 표를 만들 때 사용하는 팁을 공유하겠습니다. 마우스 특성상 가로로 페이지를 이동하는 것 보다 세로로 이동.. 2023. 1. 30.
구글 스프레드시트 함수 (엑셀) IF, IFS 스프레드시트 IF 함수 지난 포스팅에서 SUM과 SUMIF를 설명했습니다. 오늘은 무한 중첩(스프레드 시트가 허용하는 한)이 가능한 IF를 포스팅 해보도록 하겠습니다. 1. IF 앞선 포스팅에서 말한 것 처럼, IF는 '만약~라면' 으로 조건을 거는 함수 입니다. SUMIF 때, 더할 값의 필터링 역할을 했습니다. IF는 아주 다양하게 사용이 가능합니다만, 기본 활용을 먼저 보겠습니다. =IF(대상과 조건, 맞으면 이 값, 틀리면 이 값) 입니다. 예제로 설명을 하자면, =IF(A1>3,A1,0) 만약 A1셀의 값이 3보다 크다면 (4이상), 함수를 적용하는 이 셀에 A1값을 불러오고 A1셀의 값이 3이하 라면 숫자0을 불러오게하라. 이 뜻입니다. 제가 IF 함수로 가장 많이 활용하는 형식은 =IF(A1.. 2023. 1. 25.
구글 스프레드시트 함수 (엑셀) sum, sumif, sumifs 구글 스프레드시트 더하기 함수 잘 쓰지도 않는 함수들 자세히 쓰느니, 자주 쓰는 함수들 먼저 포스팅 하겠습니다. SUM, SUMIF, SUMIFS 는 함수 중 가장 많이, 그리고 일반적으로 사용되는 함수일 것입니다. 기호로 따지자면 +(더하기) 역할의 함수입니다. 1. SUM SUM을 단일 함수로 사용하는 경우, 다음과 같이 사용할 수 있습니다. =SUM(A1,A2) : 두 셀의 값을 더합니다. =SUM(A1:D1) : 기본적으로 :는 ~부터 ~까지를 뜻합니다. A1부터 D1까지, A1, B1, C1, D1 값을 더합니다. 이 경우 꼭 한 열이나 한 행만 가능한 것은 아닙니다. A1:D10 으로 지정하는 경우, 해당 범위내의 값을 모두 더합니다. =SUM(A1,3) : 더하고자 하는 셀에 특정 값을 지정.. 2023. 1. 24.
구글 스프레드시트 함수 모음 A (엑셀 함수) 스프레드시트 함수 모음 구글 스프레드시트에서 적용할 수 있는 함수 중 알파벳 A로 시작하는 함수들 입니다. 엑셀에서도 일부 적용 될 수 있습니다. A 1. ABS 숫자의 절대값을 반환합니다. ABS(값) ex) =ABS(-2) , =ABS(A2) A B 1 결과 수식 2 26 =ABS(-26) 3 3.68 =ABS(-3.68) 4 2 =ABS(-6/3) 2. ACCRINT 정기적으로 이자를 납입하는 유가증권의 경과 이자를 계산합니다. ACCRINT(발행일, 최초_이자_지급일, 결산일, 연간_이자율, 상환액, 빈도, [날짜_계산_기준]) ex1) ACCRINT(DATE(2010,01,01),DATE(2010,02,01),DATE(2012,12,31),0.05,100,4) ex2) ACCRINT(A2,B2,.. 2023. 1. 13.
구글 스프레드시트 아이콘 메뉴 구글 스프레드시트 상단 아이콘 메뉴 1. 작업 전으로 돌리기 (Ctrl + Z) 2. 되돌린 작업을 다시 작업한 상태로 되돌리기 (Ctrl + Y) 3. 인쇄 (원하는 구간을 드래그해서 해당 구간만 PDF로 인쇄도 가능) - PDF를 원하는 경우, 그냥 종이 프린트 하듯 들어가서 프린터기를 PDF로 바꾸면 됩니다. 프린트 기기 선택에 마이크로 소프트 PDF라던지 한컴 PDF라던지 있을겁니다. 4. 서식복사 - 사실 버튼으로 활용하기 보다는 단축키로 많이 사용합니다. 복사 : Ctrl + C 붙여넣기 : Ctrl + V 값만 붙여넣기 : Ctrl + Shift + V * 값만 붙여넣기는 수식이나 셀 테두리등은 두고 셀 내부에 입력된 값만 붙여넣는 방식입니다. 함수 입력으로 만들어진 리스트가 있다고 쳤을 때.. 2023. 1. 7.
구글 스프레드 시트 활용법 8 - 기본 메뉴 7 (도구) 스프레드 시트 기본 메뉴 7 7. 도구 1) 새양식 만들기 쌩뚱 맞지만 설문지를 생성할 수 있습니다. 새 창으로 설문지 생성 페이지가 뜬 후, 다시 원래 문서로 돌아가보면 첫 시트로 '설문지 응답 시트'가 생성되어있습니다. 업무상 통계를 위한 자료를 수집해야 할 때, 그리고 그 자료를 한개의 문서에서 같이 관리해야 할 때 유용합니다. 양식이 생성되고 나면, '새 양식 만들기' 메뉴 밑에 '양식 관리' 메뉴가 새로 생깁니다. '양식 관리' 메뉴 안에는 설문지 수정, 현재 설문지로 이동, 설문지 보내기, 웹페이지에 양식 삽입, 응답 요약 보기, 설문지 연결 해제가 있습니다. 이 중에서 '웹페이지에 양식 삽입' 메뉴를 활용하면, 웹 페이지에 아이프레임을 통해 설문지를 삽입할 수 있습니다. 2) 맞춤법 검사 -.. 2023. 1. 5.
구글 스프레드 시트 활용법 7 - 기본 메뉴 6 (데이터) 스프레드 시트 기본 메뉴 6 6. 데이터 1) 시트 정렬 선택한 열에 있는 데이터를 기준으로 '오름차순' 혹은 '내림차순'으로 시트를 정렬합니다. 선택된 범위가 아니라 선택된 열을 기준으로 시트 데이터 전체를 정렬합니다. 기준이 되는 열은 메뉴 선택 시 알 수 있습니다. 2) 범위 정렬 시트 정렬과 동일한 기능입니다. 단지 그 범위가 시트 전체가 아닌 선택한 범위 내의 데이터만 정렬합니다. 보통 정렬은 필터링을 통해서만 가능하나, 이 메뉴로 필터링 없이 데이터 정렬을 할 수 있습니다. 3) 필터 만들기 선택된 범위 가장 위쪽에 위치한 셀에 필터를 생성합니다. 필터 만들기는 굳이 '데이터' 메뉴를 통하지 않아도 아이콘 메뉴 중 깔대기 모양의 아이콘을 통해서도 생성할 수 있습니다. 보통은 아이콘 메뉴를 더 .. 2022. 12. 24.
구글 스프레드 시트 활용법 6 - 기본 메뉴 5 (서식) 스프레드 시트 기본 메뉴 5 5. 서식 1) 테마 '테마' 메뉴를 누르면, 오른쪽에 테마 갤러리가 열립니다. 시트 템플릿 갤러리와 비슷합니다. 문서의 글꼴, 텍스트 색상, 차트 배경, 강조 및 하이퍼링크 색상 등이 테마별로 정해진 값으로 변경됩니다. 갤러리 상단의 '맞춤설정'을 누르면 세부적으로 각 항목을 변경 할 수 있습니다. 2) 숫자 '숫자' 메뉴를 선택하시면, 선택한 범위의 서식을 변경 할 수 있습니다. 천단위에 콤마가 찍히는 일반적인 숫자 서식부터 퍼센트, 지수, 날짜, 시간 등으로 변경이 가능합니다. 메뉴 가장 아랫부분에 '맞춤-'이라고 되어있는 메뉴들을 통해 원하는 숫자형식으로 변경도 가능합니다. 3) 텍스트 굵게 (컨트롤 + 비), 기울임 (컨트롤 + 아이), 밑줄 (컨트롤 + 유), 취소.. 2022. 12. 16.
LIST