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구글 스프레드 시트 활용법 8 - 기본 메뉴 7 (도구) 스프레드 시트 기본 메뉴 7 7. 도구 1) 새양식 만들기 쌩뚱 맞지만 설문지를 생성할 수 있습니다. 새 창으로 설문지 생성 페이지가 뜬 후, 다시 원래 문서로 돌아가보면 첫 시트로 '설문지 응답 시트'가 생성되어있습니다. 업무상 통계를 위한 자료를 수집해야 할 때, 그리고 그 자료를 한개의 문서에서 같이 관리해야 할 때 유용합니다. 양식이 생성되고 나면, '새 양식 만들기' 메뉴 밑에 '양식 관리' 메뉴가 새로 생깁니다. '양식 관리' 메뉴 안에는 설문지 수정, 현재 설문지로 이동, 설문지 보내기, 웹페이지에 양식 삽입, 응답 요약 보기, 설문지 연결 해제가 있습니다. 이 중에서 '웹페이지에 양식 삽입' 메뉴를 활용하면, 웹 페이지에 아이프레임을 통해 설문지를 삽입할 수 있습니다. 2) 맞춤법 검사 -.. 2023. 1. 5.
구글 스프레드 시트 활용법 7 - 기본 메뉴 6 (데이터) 스프레드 시트 기본 메뉴 6 6. 데이터 1) 시트 정렬 선택한 열에 있는 데이터를 기준으로 '오름차순' 혹은 '내림차순'으로 시트를 정렬합니다. 선택된 범위가 아니라 선택된 열을 기준으로 시트 데이터 전체를 정렬합니다. 기준이 되는 열은 메뉴 선택 시 알 수 있습니다. 2) 범위 정렬 시트 정렬과 동일한 기능입니다. 단지 그 범위가 시트 전체가 아닌 선택한 범위 내의 데이터만 정렬합니다. 보통 정렬은 필터링을 통해서만 가능하나, 이 메뉴로 필터링 없이 데이터 정렬을 할 수 있습니다. 3) 필터 만들기 선택된 범위 가장 위쪽에 위치한 셀에 필터를 생성합니다. 필터 만들기는 굳이 '데이터' 메뉴를 통하지 않아도 아이콘 메뉴 중 깔대기 모양의 아이콘을 통해서도 생성할 수 있습니다. 보통은 아이콘 메뉴를 더 .. 2022. 12. 24.
구글 스프레드 시트 활용법 6 - 기본 메뉴 5 (서식) 스프레드 시트 기본 메뉴 5 5. 서식 1) 테마 '테마' 메뉴를 누르면, 오른쪽에 테마 갤러리가 열립니다. 시트 템플릿 갤러리와 비슷합니다. 문서의 글꼴, 텍스트 색상, 차트 배경, 강조 및 하이퍼링크 색상 등이 테마별로 정해진 값으로 변경됩니다. 갤러리 상단의 '맞춤설정'을 누르면 세부적으로 각 항목을 변경 할 수 있습니다. 2) 숫자 '숫자' 메뉴를 선택하시면, 선택한 범위의 서식을 변경 할 수 있습니다. 천단위에 콤마가 찍히는 일반적인 숫자 서식부터 퍼센트, 지수, 날짜, 시간 등으로 변경이 가능합니다. 메뉴 가장 아랫부분에 '맞춤-'이라고 되어있는 메뉴들을 통해 원하는 숫자형식으로 변경도 가능합니다. 3) 텍스트 굵게 (컨트롤 + 비), 기울임 (컨트롤 + 아이), 밑줄 (컨트롤 + 유), 취소.. 2022. 12. 16.
구글 스프레드 시트 활용법 5 - 기본 메뉴 4 (삽입) 스프레드 시트 기본 메뉴 4 4. 삽입 1) 셀 - 셀을 삽입하고 기존 셀을 오른쪽으로 이동 : 선택되어있는 셀 위치에 새로운 셀을 생성하고 기존 데이터를 오른쪽으로 한 칸씩 이동합니다. - 셀을 삽입하고 기존 셀을 아래로 이동 : 선택된 셀 위치에 새로운 빈 셀을 생성하고 기존 데이터를 아래로 한 칸 씩 밀어냅니다. 2) 행 - 위에 행 1개 삽입 : 선택된 셀이 위치한 행을 기준으로 위에 1개의 행을 삽입합니다. 이 경우 기준이 되는 행이 배경색이 있다면 새로 삽입되는 행도 같은 배경색이 복사됩니다. - 아래에 행 1개 삽입 : 선택된 셀이 위치한 행을 기준으로 아래에 1개의 행을 삽입합니다. 이 경우 기준이 되는 행이 배경색이 있다면 새로 삽입되는 행도 같은 배경색이 복사됩니다. 3) 열 - 왼쪽에.. 2022. 12. 15.
구글 스프레드 시트 활용법 4 - 기본 메뉴 3 (보기) 스프레드 시트 기본 메뉴 3 3. 보기 1) 표시 - 수식 바 : 메뉴 아래 필기체 fx 로 시작되는 영역을 보이게 하거나 숨기는 기능입니다. 저는 보이는 상태에서 사용하는 것을 추천 드립니다. - 격자선 : 기본적으로 바탕에 그려져있는 회색의 가로세로 선입니다. 셀을 나눠주는 선인데, 체크 해제하면 그냥 흰색 바탕이 됩니다. 격자선 역시 보이는 상태로 사용하는 것을 추천 드립니다. - 수식 : 수식이 들어가있는 셀은 보통 해당 수식의 결과값이 노출되지만, 보기 메뉴에서 '수식'을 선택하면 결과 값이 아닌 수식이 그대로 노출됩니다. 원래 '2'라는 데이터가 있었다면, 수식 보기를 체크하면 '=sum(a1,v3)' 이런식으로 보입니다. 이 기능은 해제한 상태로 작업하는 것이 편합니다. - 보호된 범위 : .. 2022. 12. 13.
구글 스프레드 시트 활용법 3 - 기본 메뉴 2 (수정) 스프레드 시트 기본메뉴 2 2. 수정 1) 실행취소 Ctrl + Z 현재 수정한 작업내역을 수정 직전으로 되돌리는 기능입니다. 예를 들어 어떤 셀에 '나무' 라는 글을 써 넣고 엔터를 친 다음 다시 실행취소를 한다면, '나무'를 기록하기 전의 빈 셀로 돌아가는 것입니다. '나무' 이전에 다른 텍스트가 있었다면, 그 텍스트가 다시 노출됩니다. 수정메뉴에서 클릭하기 보다는 대부분 단축키 Ctrl (컨트롤) + Z 를 많이 사용합니다. 2) 재실행 Ctrl + Y 위에서 실행 취소한 내역을 다시 실행시키는 기능입니다. 단축키 컨드롤+와이 로 활용 가능하고, 단축키가 더 편합니다. 아주 많은 횟수를 써보진 않았지만, 실행취소와 재실행 둘 다 10번 연속으로 적용은 가능했습니다. 3) 잘라내기 Ctrl + X 해.. 2022. 12. 12.
구글 스프레드 시트 활용법 2 - 기본 메뉴 1 (파일) 스프레드 시트를 생성하면 볼 수 있는 상단 메뉴 입니다. 외부의 문서 목록에서 문서 제목을 수정해도 되지만, '제목 없는 스프레드 시트' 있는 부분에 텍스트를 넣으면 자동으로 문서 이름이 변경됩니다. 스프레드 시트 최상단 메뉴 1. 문서 제목 옆의 별표는 문서 즐겨찾기 입니다. 나중에 '중요 문서함' 에서 리스트를 볼 수 있습니다. 2. 별표 옆의 폴더 모양의 아이콘은 문서이동 아이콘 입니다. 구글 드라이브 안의 다른 폴더로 이동 시킬 수 있습니다. 3. 폴더 모양 옆의 구름 모양을 누르면, 현재 문서 상태를 확인 할 수 있습니다. 현재 작업 내용이 모두 저장되었는지와 오프라인에서 사용할 수 있는지의 여부를 알려줍니다. 오프라인에서 사용가능한 문서의 경우, 인터넷이 잠시 끊겨도 계속해서 작업이 가능하며,.. 2022. 12. 11.
구글 스프레드시트 활용법 1 1. 구글 스프레드 시트란? 구글 스프레드 시트는 구글에서 제공하는 워크툴입니다. 쉽게 말해 온라인 엑셀이라고 볼 수 있습니다. 엑셀의 기능과 조금은 차이가 있을 수도 있습니다만, 대부분 비슷하다고 보시면 됩니다. 제가 엑셀 마스터가 아니기 때문에 완벽한 차이점은 설명드리기 어렵습니다. 다만 어느 정도 엑셀을 쓰는 분이라면 쉽게 사용하실 수 있습니다. 구글에 로그인하면, 화면 오른쪽 상단에 프로필 이미지가 있습니다. 프로필 이미지 왼쪽에 9개의 점으로 이루어진 사각형이 있는데, 그 아이콘을 누르면 구글에서 제공하는 기능들이 아이콘으로 나열됩니다. 구글 스프레드시트는 세모 모양의 아이콘인 '드라이브' 기능을 통해서 사용할 수 있습니다. 드라이브에 들어가서 좌측 '새로 만들기'를 누르시면 여러가지 툴이 나올.. 2022. 11. 4.
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