구글 스프레드 시트 그래프 만들기 (차트)

스프레드 시트를 활용하여 매출이나 매입에 대한, 혹은 다양한 다른 데이터를 표식화 할 수 있습니다.

표도 물로 정리가 잘 되어있지만, 그래프로 보여준다면 한 눈에 파악하기 더 쉽지 않을까요?

 

오늘은 만들어진 표를 활용하여 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 표 만들기

총 3개의 매장을 운영한다고 가정을 해보겠습니다. 

각 매장의 상권 차이가 있을 테니, 매출도 당연히 차이가 있겠죠?

우선 표로 각 지점의 월별 매출을 정리해 봅니다.

 

표 만들기가 어려우신 분은 아래의 게시물을 참고하세요.

2023.01.30 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁)

구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁)

 

2. 그래프 만들기

 

표로 월 매출을 정리를 했다면, 이제 그래프를 만들어 보겠습니다.

 

상단 메뉴 중 '삽입 - 차트'를 선택합니다.

해당 메뉴를 누르면 비어있는 그래프 창이 시트 내부에 생성되고, 오른쪽에 그래프 '차트 편집기'가 나타납니다.

 

 

1) 차트유형

차트 유형을 선택할 수 있습니다. 

유형 별로 이미지로 어떤 그래지 파악할 수 있게 나와있으므로, 원하는 형태의 그래프를 선택하면 됩니다.

기본적으로 열 차트가 선택되어있는 것 같습니다.

월별 매출을 3개 지점 동시에 볼 경우, 열 차트가 한 눈에 파악하기 가장 좋은 형태이긴 합니다.

궁금한 형태의 그래프를 선택해서 여러가지 형태 중 그래프의 데이터가 가장 잘 보이는 것으로 선택하시면 됩니다.

 

2) 스태킹

일반적으로 그래프를 만들었을 때, 스태킹 '없음'으로 체크가 되어있습니다.

(아직 데이터가 선택되지 않은 상태에서는 스태킹 메뉴를 변경해도 아무 것도 달라지지 않습니다)

 

아래 그림은 순서대로 스태킹 없음 / 표준 / 100% 입니다.

표 데이터를 그래프에 어떻게 보여줄 것인가를 선택하는 옵션이라고 보시면 됩니다.

'없음'을 선택했을 때, 우리가 예상했던 그래프의 모습입니다. 

3개 지점 매출이 월별로 간격을 두고 각각 막대기로 형성되어있습니다.

'표준'으로 선택 했을 때, 3개 지점이 1개의 막대기로 합쳐져서 해당하는 높이만큼 색으로 분리하여 보여줍니다.

'없음'을 선택했을 때보다 오히려 보기에 더 명료할 수 있습니다. 취향껏 고르세요.

마지막으로 '100%'를 선택하면, 월별 3개지점 매출의 합을 100%로 놓고, 차지하는 비율을 색으로 분류하여 보여줍니다.

 

우리가 만들고자 하는 표 데이터에는 '100%'는 어울리지 않기 때문에, '없음' 또는 '표준'으로 선택하시면 될 것 같습니다.

 

3) 데이터 범위

그래프에 들어갈 데이터 범위를 선택해 줍니다. 

직접 범위를 기입해도 되지만, 창문 모양의 오른쪽 아이콘을 선택하여 표 영역 셀을 다 그래그 해주면, 알아서 범위가 입력됩니다. 그래그 한 후, 엔터를 쳐주시면 됩니다.

 

4) 행/열 전환

데이터 범위 선택 후 엔터를 치면 다음과 같은 형식으로 그래프가 나타납니다.

이게 뭔가 싶겠지만, 당황하지 마시고  차트 편집기 창을 아래로 내려봅니다.

여기서 '행/열 전환'을 체크 해줍니다.

아마 지점분류를 상단으로 두고 월을 세로로 두셨다면, 처음부터 어느정도 제대로 된 형식으로 그래프가 만들어졌을 겁니다. 그런경우 5번 설명으로 이동해주세요.

여기서 아래에 있는 'A열을 헤더로 사용', '1행을 라벨로 사용' 을 둘 다 체크 해줍니다.

(추가로 '라벨을 텍스트로 처리'도 체크해줍니다.)

월이 적혀있는 행과 지점이 있는 열을 각각 축으로 사용하겠다는 의미 입니다.

3개의 네모박스를 다 체크하고 나면 다음과 같이 우리가 원하는 그래프가 나타납니다.

 

5) X축

밑바닥에 가로로 깔려있는 부분을 표의 어떤 행 데이터로 할 것인가 입니다.

그래프를 보시면 1,2,3과 같이 월이 바닥에 표시가 되어있습니다. 

이 부분이 X축입니다. 저랑 똑같은 표를 만드셨다면 X축에 '지점' 이라고 써있을 텐데, 이 부분을 누르면 다른 행으로 변경 할 수가 있습니다. 다른 행으로 변경하시면 해당 행에 있는 데이터들이 바닥에 쭉 깔립니다. 

 

6) 계열

막대기를 어떤 데이터 기준으로 형성할 것인지 선택하는 것입니다. 

각 행의 첫번째 셀 값이 리스트로 작성되있습니다.  원치 않는 데이터는 리스트에서 해당 행 이름을 찾아 오른쪽 3개의 점을 눌러 삭제하시면 됩니다.

 

3. 그래프 수정하기

그래프는 셀에 고정되는 것이 아니라 이미지 처럼 셀 위에 레이어처럼 떠있다고 생각하시면 됩니다.

이리저리 원하는 위치로 옮길 수 있고, 크기도 조정할 수 있습니다.

그래프를 수정이나 삭제하고자 할 때는 그래프 창 오른쪽 위에 3개의 점을 누르면 메뉴가 뜹니다.

 

삭제를 하고 싶은 경우, 그래프를 선택하고 Delete 키나 백스페이스를 누르면됩니다.

수정을 하고 싶은 경우, 그래프를 더블 클릭하면 되는데 클릭하는 위치에 따라 열리는 창이 다릅니다.

 

차트 편집기에는 '설정' 과 '맞춤설정' 이렇게 2개의 페이지가 있습니다.

'설정'은 데이터를 '맞춤설정'은 꾸미기 는 개념으로 이해해주시면 편할 것 같습니다.

데이터 막대기의 색이나 글꼴 등을 '맞춤설정'에서 수정할 수 있습니다.

 

데이터 막대기들이 있는 부분을 더블클릭하면 '맞춤설정'창이 먼저 열립니다.

그래프 상단 A지점, B지점과 같은 데이터 막대기 분류가 있는 부분을 더블클릭하면 '설정' 창이 먼저 열립니다.