구글 스프레드시트 기능 - 링크 걸기, 셀 링크 만들기 (목차만들기)

시트가 많은 경우, 목차의 개념으로 셀 링크를 만들어 정리할 수 있습니다.

 

1. 문서 인덱스페이지 만들기

시트의 활용법은 다양합니다. 단순히 월별 매출 매입을 볼 수도 있고, 인수인계 자료를 만들 수도 있습니다.

내가 익힌 함수나, 자료들을 스크랩 해놓을 수도 있습니다. 

계속 데이터가 누적되다 보면, 시트 명으로 크게 분류하는 방법 말고는 스크롤을 활용해서 일일이 자료를 찾아야했습니다.

 

스프레드 시트에서는 원하는 셀의 주소를 따서 링크를 만들 수 있습니다.

 

길고 길게 이어지는 자료가 있습니다. 6번의 '중요성' 을 보기 위해서는 해당 메뉴가 나올 때 까지 스크롤을 내려야합니다.

셀 주소를 생성해서, 위와같이 목차를 만들어 각 번호에 해당 위치로 바로 갈 수 있는 링크를 만들어 보겠습니다.

 

2. 셀 링크 따기

원하는 셀을 선택하고 마우스 오른쪽을 클릭해서 메뉴를 띄웁니다.

마우스 오른쪽 클릭 - 셀 작업 더보기 - 이 셀의 링크 얻기를 누릅니다.

링크가 복사되었다는 팝업이 뜹니다. 

이제 다시 목차로 갑니다.

링크를 삽입하고자 하는 셀을 선택한 후, 위의 아이콘 메뉴에서 사슬모양 아이콘을 누르거나

마우스 오른쪽을 클릭해서 링크 삽입 메뉴를 선택합니다.

 

팝업이 뜨면 복사된 주소를 붙여넣기(컨트롤 v) 하고 적용을 누릅니다.

링크가 삽입되면 해당 셀의 텍스트가 파란색으로 변경이 됩니다. (텍스트 색 변경으로 다시 검은 색으로 바꿀 수 있습니다)

파란색으로 변경된 텍스트 위에 마우스 포인터를 올리면 링크로 연결된 셀 주소가 뜨고 링크가 활성화됩니다.

 

위의 링크를 누르면 셀 주소를 따왔던 셀로 자동으로 이동하여 해당 셀을 선택한 상태가 됩니다.

 

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3. 하이퍼링크로 링크걸기

사용하는 스프레트 시트가 많아지면, 뭐가 어디에 있는지 찾기가 쉽지가 않습니다.

즐겨찾기에 추가하는 것도 한두개지, 관리하는 문서가 많아지면 즐겨찾기에서 찾는 것도 일이됩니다.

그런 경우, 1개의 문서를 시트 목록표로 만듭니다.

1개의 문서에서 여러개 시트 목차를 만드는 것은 앞서 설명한 '셀 링크 따기'로 해주시면 됩니다.

 

하지만 아예 다른 주소를 가지고 있는 주소를 가지고와서 링크를 만들 때는 조금 다릅니다.

셀 주소가 아니라 해당 시트 주소를 가지고 오면 됩니다.

여기서 하나의 팁을 말씀드리자면, 링크 주소는 현재 열려있는 시트를 기준으로 작성되어있습니다.

한 개의 문서에 총 10개의 시트가 있고, 시트3에서 작업을 하던 상태로 해당 문서의 주소를 복사했습니다.

다른 문서에 링크를 생성해서 그 링크를 통해 복사한 주소의 문서로 이동하게 되면, 작업 중이던 시트3이 제일 먼저 보이게 됩니다.

링크를 클릭했을 때, 보였으면 하는 시트가 있다면 그 시트를 누른 상태에서 주소를 복사해야 합니다.

 

링크를 삽입하는 방법은 위에서 설명드렸습니다.

체인모양의 아이콘을 누르시거나, 마우스 오른쪽 메뉴를 통해 링크를 삽입할 수 있습니다.

만약 링크로 연결하고자 하는 것이 타 사이트가 아닌 구글 스프레트 시트의 다른 문서인 경우, 아니면 특정 셀이 아닌 그냥 다른 시트를 연결하고자 하는 경우 조금 더 빨리 입력할 수 있습니다.

위의 링크삽입 팝업창이 떴을 때, 주소 입력이 아니라 해당 문서의 이름, 해당 시트 이름을 검색해도 링크가 가능합니다.

 

지금 빈 셀에 링크를 삽입하려고 했기 때문에, '텍스트' 칸이 비어있습니다. 원하는 텍스트를 넣으면 되고, 기존에 텍스트가 있다면 자동으로 입력됩니다.

팝업 검색창에  naver 라고 쳐봤습니다.

naver 라는 내용이 삽입되어있는 문서와 네이버 사이트의 주소가 뜹니다.

선택해서 적용하시면 됩니다.

 

팝업창 하단의 '시트 및 이름이 지정된 범위' 를 선택하게 되면, 

위와 같은 메뉴를 보실 수가 있습니다. 작업중인 문서의 시트 리스트와 이름이 지정된 범위가 있다면 해당 범위들의 리스트가 뜨게 됩니다.

별도로 링크할 셀 범위 선택을 누르고 범위를 드래그하여 링크를 생성할 수도 있습니다.