구글 스프레드 시트 - 가계부 만들기

은행자료를 붙여넣으면 자동으로 분류되어 분류별 입/출금액을 알 수 있는 자동 가계부를 만들어보겠습니다.

 

 

1. 가계부 분류 만들기

통장 내역을 복사 붙여넣기 해서 분류만 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 하려고 합니다.

통장에는 입금과 출금이 있고, 이 것을 분류에서 수입과 지출로 나눠봅니다.

수입에는 급여나 이자와 같은 것들이 있을 것이고, 지출에는 폰요금, 월세를 비롯하여 수많은 항목이 존재 할 것 입니다. 

(눈물)

 

우선적으로 항목을 대충 나눠 봅니다.

앞선 게시물에서도 말씀 드렸듯, 모든게 다 준비되고나서 만들려고 하면 진전이 안됩니다.

항목 한 두개라도 써놓고 나면 추가적으로 필요한 항목들이 떠오르게 됩니다.

 

저는 위의 사진과 같이 분류를 나눠 보았습니다.

 

그리고 상단에는 월별/항목별 통계를 볼 수 있도록 표를 만들어 틀 고정을 시켰습니다.

 

▼틀 고정법 보기

2022.12.13 - [분류 전체보기] - 구글 스프레드 시트 활용법 4 - 기본 메뉴 3 (보기)

구글 스프레드 시트 활용법 4 - 기본 메뉴 3 (보기)

 

 

2. 은행 내역 넣기

 

은행마다 조금씩은 다르겠지만, 보통은 내역을 엑셀 다운 받을 때 원하는 항목을 선택할 수 있습니다.

날짜, 내용, 입금, 출금 이 4개의 항목만 있으면 충분합니다.

해당 항목들을 복사해서 붙여넣고, 맨 끝에 몇 월인지를 표에서 체크할 수 있게끔 month() 함수를 적용합니다.

중간에 분류는 데이터 확인을 통해서 드롭다운 메뉴를 삽입합니다.

 

데이터 확인은 마우스 오른쪽 메뉴 '셀 작업 더보기' 메뉴에 마우스를 위치하면 나타나는 메뉴 입니다.

'데이터 확인'메뉴를 누르면 오른쪽에 섹션이 나타납니다.

 

드롭다운 항목을 선택하여 일일이 써 넣어도 되고, 우리는 이미 상단 표에 분류가 나와있기 때문에

드롭다운(범위)를 선택하여 해당 분류 범위를 드래그 해서 설정합니다.

앞에 색색의 원들은 선택하여 원하는 색으로 변경할 수 있습니다. 기본 값은 회색입니다.

 

3. 상단 표에 함수 적용하기

 

=sum(sumifs($D$15:$D,$C$15:$C,$B2,$G$15:$G,C$1),sumifs($E$15:$E,$C$15:$C,$B2,$G$15:$G,C$1))

 

1월 월급칸의 함수 입니다.

 

제 게시물들을 봐오신 분들이라면 이제는 다 어떤 의미인지 이해하셨으리라 생각합니다.

혹시나 헷갈리기는 분들은 sumif 게시물을 다시 한 번 봐주시면 좋을 것 같습니다.

 

2023.01.24 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 함수 (엑셀) sum, sumif, sumifs

구글 스프레드시트 함수 (엑셀) sum, sumif, sumifs

 

은행 내역 넣는 섹션에서 분류들 중에 표에 분류와 월이 일치하는 값을 다 합해서 셀에 넣으라는 뜻입니다.

 

$는 함수를 드래그 했을 때, 변하지 않도록 고정해주는 역할을 합니다.

가로로 드래그 하는 경우는 보통 영어로 표시되는 열은 변동이 되야 하면 열은 두고 행 앞에 $를 붙입니다.

예를 들어 1,2,3과 같은 표 상단에 월 분류는 함수를 아래로 드래그 해도 1행은 그대로 유지되야 하지만

가로로 드래그 했을 경우 알파벳은 변동이 되야 하므로, 행만 고정합니다.

 

반대로 가로로 드래그를 하는데도 '분류'처럼 행과 열이 둘 다 고정되어야 하는 경우 둘 다 앞에 $를 각자 붙입니다.

$을 함수 안에서 붙이는 단축키는 F4 입니다.