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구글 스프레드시트 수정 이력 확인 ｜변경 내용 복원하는 법 1. 수정기록 보기 분명 데이터가 수정이 됐는데, 누가 했는지 알수가 없는 상황이거나 원래 데이터를 확인해야 하는 경우 해당 셀의 수정이력을 확인하는 방법입니다.마우스 확인을 원하는 셀에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 위와 같은 메뉴가 나옵니다.수정 기록 표시를 선택합니다.그러면 위와같이 언제 누가 어떤 데이터를 어떻게 변경했는지가 나옵니다. 2. 주의할 점 (셀 따라 가는지 셀넘버대로 유지되는지 확인) 원래 A3에 있던 데이터를 셀 삭제로 지워서 아래 셀에 있던 내용이 A3에 덮여씌여지더라도 수정이력은 A3 자체에 기록되기 때문에 계속 갱신이 됩니다. 원래 A4에 있던 데이터가 셀삭제로 땡겨 올라가서 A3에 기록되었다 하더라도, A3 셀의 수정이력은 맨 처음 A3셀에 입력된 시점으로 계속 누적으로 기록이.. 2024. 4. 17.
구글 스프레드시트 그래프 만들기 ｜차트 삽입·디자인 가이드 스프레드 시트를 활용하여 매출이나 매입에 대한, 혹은 다양한 다른 데이터를 표식화 할 수 있습니다.표도 물로 정리가 잘 되어있지만, 그래프로 보여준다면 한 눈에 파악하기 더 쉽지 않을까요? 오늘은 만들어진 표를 활용하여 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 1. 표 만들기총 3개의 매장을 운영한다고 가정을 해보겠습니다. 각 매장의 상권 차이가 있을 테니, 매출도 당연히 차이가 있겠죠?우선 표로 각 지점의 월별 매출을 정리해 봅니다. 표 만들기가 어려우신 분은 아래의 게시물을 참고하세요.2023.01.30 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁)스프레드 시트 (엑셀) 표만들기 1. 표 형식 만들기 스프레드 시트나 엑셀에서 표 형식 만들기는 .. 2023. 5. 4.
구글 스프레드시트 가계부 만들기 ｜지출 자동 계산 시트 은행자료를 붙여넣으면 자동으로 분류되어 분류별 입/출금액을 알 수 있는 자동 가계부를 만들어보겠습니다. 1. 가계부 분류 만들기통장 내역을 복사 붙여넣기 해서 분류만 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 하려고 합니다.통장에는 입금과 출금이 있고, 이 것을 분류에서 수입과 지출로 나눠봅니다.수입에는 급여나 이자와 같은 것들이 있을 것이고, 지출에는 폰요금, 월세를 비롯하여 수많은 항목이 존재 할 것 입니다. (눈물) 우선적으로 항목을 대충 나눠 봅니다.앞선 게시물에서도 말씀 드렸듯, 모든게 다 준비되고나서 만들려고 하면 진전이 안됩니다.항목 한 두개라도 써놓고 나면 추가적으로 필요한 항목들이 떠오르게 됩니다. 저는 위의 사진과 같이 분류를 나눠 보았습니다. 그리고 상단에는 월별/항목별 통계를 볼 수 있도.. 2023. 5. 1.
구글 스프레드시트 출근부 만들기 ｜자동 근태 관리 시트 근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다.1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로 운영하시는 것이 좋습니다. 1. 필요항목 설정하기 출퇴근 솔루션을 쓰지 않지만, 수기로 쓰는 것은 조금 불안한 경우 구글 스프레드시트를 활용하여 출근부를 만들수있습니다. 원하는 항목을 먼저 설정을 합니다.날짜, 요일, 근무자명, 출근시각, 퇴근시각, 비고 등으로 우선 작성을 해보겠습니다. 기본틀을 만들었습니다. 필요한 항목이 다 생각나지 않는다고 계속 생각만 하지 마시고, 일단 생각난 항목만이라도 넣어보시면작업하는 과정에서 더 필요한 부분이 생각이 날 것입니다. 스케줄 : 스케줄상 출근해야 하는 시각출근 : 실제로 출근.. 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 공유 보안 ｜회사 계정 안전 설정 가이드 기업용 계정에서 접근 권한 제한 방법 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 1. 외부 이메일 접근 막는 가장 중요한 팁 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동시에 작업가능하고그 작업하는 내용이 다른 계정에서도 바로바로 보인다는 점이었습니다.그러다 보니 수정이 되면 안 되는데, 수정 가능한 권한으로 전체 공유가 돼버린다던지 수정되면 안 되는 부분이 수정된다던지 하는 불상사가 일어나고는 했습니다. 구글 시트는 권한을 제한해서 공유하는 것이 가능합니다. 시트 창 오른쪽 상단에 보면 초록색 '공유' 버튼이 있습니다.그 버튼을 누르면 위의 공유 팝업창이 뜨게 됩니다. 이미 권한이 있는 사람을 제외하고 추가로 링크를 공유하고자 할 .. 2023. 2. 22.
구글 스프레드시트 순위 함수 ｜LARGE·SMALL 활용법 숫자리스트에서 가장 큰 숫자, 가장 작은 숫자를 찾아내는 함수입니다.최대값, 최소값을 찾는 함수입니다. 1. 어떤 경우에 활용하는 함수일까요?매출, 매입 내역을 기록하고 관리하는 경우나, 같은 물품의 거래처별 가격을 비교하는 경우 등 숫자데이터가 기록되는 모든 경우에 활용할 수 있습니다.성적을 기록하고 성적이 가장 높은 과목이나 가장 부진한 과목 등을 체크할 수 있습니다. 2. large선택한 셀 범위에서 가장 큰 값을 찾아주는 함수입니다. =large(데이터 범위, 몇 번째 큰 값을 찾을 것인지) 함수식을 이해할 수 있게 표현한다는게 참 쉽지 않은 것 같습니다. ㅎㅎ =large(a2:a10,2) a2 에서 a10 까지의 데이터 중에서 2번째로 큰 값을 찾아달라는 뜻입니다. 예제 사진을 보시면, b3.. 2023. 2. 9.
구글 스프레드시트 일정표 만들기｜QUERY 함수로 자동 관리 매일 알아서 변경되는 투두리스트 만들기 저는 사실 아날로그로 스케줄을 체크하는 편입니다. 사용시간까지 체크하기 위해 스터디 플래너를 구매하여 업무용으로 사용하다가, 제가 직접 디자인해서 (프리랜서용으로) 플래너를 만들어 사용하고 있습니다. 사무실에서 근무하시는 경우, 특히 스타트업에서 근무하시는 경우, 한 사람에게 많은 롤이 주어지는 경우가 많습니다.모두가 '총무'의 업무를 나눠서 할 수도 있고, 경리라는 이름으로 회계, 재무, 총무를 다 맡을 수도 있습니다. 여튼 그런 경우에, 갑자기 생기는 업무도 많기 때문에 종종 놓치곤 했었습니다.오늘 놓친 내 업무는 내일의 나를 괴롭히는 가시가 되기 때문에 업무 리스트를 만들어 사용했습니다. 제가 올린 글들을 차례차례 봐 오신 분은, 어쩌면 벌써 만들어서.. 2023. 2. 2.
구글 스프레드시트 검색 함수 완전정리｜VLOOKUP·HLOOKUP·UNIQUE 활용법 자동으로 값 찾아서 불러오기 함수 vlookup, hlookup중복값 제외하고 리스트 정리해주는 함수 unique 1. vlookup어디서 많이 본 함수 일것같습니다. sum 만큼 많이 쓰이는 함수 입니다.원하는 특정데이터를 다중조건으로 추출할 수 있습니다.ifs는 다중조건으로 불러온 값을 특정 수식에 의해 계산하는데 많이 쓰이는 함수이고,vlookup도 다른 함수와 중첩으로 쓰면 그런 형식으로 사용가능하지만, 주로 단일 값을 불러오는데 사용합니다. vlookup(검색 값, 검색범위, 불러올 열의 순서값, 정렬) 위 함수를 사용하여 발주서 형식을 만들어 보겠습니다.왼쪽 단가표를 활용하여 오른쪽 발주서에 품목만 적으면 알아서 가격이 뜨게끔 해보겠습니다.발주서의 구매항목과 수량은 작성자가 직접 작성을 해야 .. 2023. 2. 1.
구글 스프레드시트 합계 함수 완전정리｜SUM·SUMIF·SUMIFS 차이 구글 스프레드시트 더하기 함수잘 쓰지도 않는 함수들 자세히 쓰느니, 자주 쓰는 함수들 먼저 포스팅 하겠습니다. SUM, SUMIF, SUMIFS 는 함수 중 가장 많이, 그리고 일반적으로 사용되는 함수일 것입니다. 기호로 따지자면 +(더하기) 역할의 함수입니다. 1. SUMSUM을 단일 함수로 사용하는 경우, 다음과 같이 사용할 수 있습니다.=SUM(A1,A2) : 두 셀의 값을 더합니다. =SUM(A1:D1) : 기본적으로 :는 ~부터 ~까지를 뜻합니다. A1부터 D1까지, A1, B1, C1, D1 값을 더합니다.이 경우 꼭 한 열이나 한 행만 가능한 것은 아닙니다. A1:D10 으로 지정하는 경우, 해당 범위내의 값을 모두 더합니다. =SUM(A1,3) : 더하고자 하는 셀에 특정 값을 지정하여 .. 2023. 1. 24.
구글 스프레드시트 함수 모음 완전정리｜엑셀과 같은 함수 비교표 스프레드시트 함수 모음 구글 스프레드시트에서 적용할 수 있는 함수 중 알파벳 A로 시작하는 함수들 입니다.엑셀에서도 일부 적용 될 수 있습니다. A1. ABS 숫자의 절대값을 반환합니다.ABS(값) ex) =ABS(-2) , =ABS(A2) AB1결과수식226=ABS(-26)33.68=ABS(-3.68)42=ABS(-6/3) 2. ACCRINT정기적으로 이자를 납입하는 유가증권의 경과 이자를 계산합니다.ACCRINT(발행일, 최초_이자_지급일, 결산일, 연간_이자율, 상환액, 빈도, [날짜_계산_기준]) ex1) ACCRINT(DATE(2010,01,01),DATE(2010,02,01),DATE(2012,12,31),0.05,100,4)ex2) ACCRINT(A2,B2,C2,D2,E2,F2,2) 발행일 .. 2023. 1. 13.
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