구글 스프레드시트 함수 (엑셀) sum, sumif, sumifs

구글 스프레드시트 더하기 함수

잘 쓰지도 않는 함수들 자세히 쓰느니, 자주 쓰는 함수들 먼저 포스팅 하겠습니다.

 

SUM, SUMIF, SUMIFS 는 함수 중 가장 많이, 그리고 일반적으로 사용되는 함수일 것입니다.

 

기호로 따지자면 +(더하기) 역할의 함수입니다.

 

1. SUM

SUM을 단일 함수로 사용하는 경우, 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

=SUM(A1,A2) : 두 셀의 값을 더합니다. 

 

=SUM(A1:D1) : 기본적으로 :는 ~부터 ~까지를 뜻합니다. A1부터 D1까지, A1, B1, C1, D1 값을 더합니다.

이 경우 꼭 한 열이나 한 행만 가능한 것은 아닙니다. A1:D10 으로 지정하는 경우, 해당 범위내의 값을 모두 더합니다.

 

=SUM(A1,3) : 더하고자 하는 셀에 특정 값을 지정하여 더합니다.

 

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2. SUMIF

위와 같이 더한 값을 구하고자 할 때, 더하는 대상에 조건을 지정합니다.

이 함수같은 경우 복합함수로 SUM과 IF가 더해진 형태 입니다.

IF 함수는 영어 뜻 그대로 만약 ~ 한다면, 이라는 조건을 걸어줍니다.

 

그래서 이 함수를 해석하자면

=SUMIF(A:A,D1,C:C)  (=SUMIF(대상 범위, 조건 값, 더할 범위))

A열에 입력된 값들 중 D1셀 값과 동일한 값이 있다면, C열 중 해당 행에 있는 값을 다 더한다. 입니다.

 

예를 들어 은행 지출 내역을 표로 기록해놓고, 옆에 요약표를 만든다고 생각해보겠습니다.

A열에는 지출 내용(거래처명 등)이 입력되어있고, C열에는 지출 금액이 입력되어있습니다.

A열에 입력된 값 중, '문구점', '약국'에 지출된 값만 더 해본다고 가정 해보겠습니다.

D1에는 문구점, D2에는 약국을 입력했습니다.

그리고 E1에 SUMIF 위 예제와 동일한 함수를 삽입해줍니다.

그러면 C열 값(지출 금액) 중, A열 값이 '문구점'인 금액이 모두 더해집니다.

3. SUMIFS

SUMIF 보다 더 많은 조건을 걸고자 할 때, 사용할 수 있는 함수입니다.

SUMIF의 경우 조건을 적용할 열, 조건 값, 더할 값 이렇게 총 3개만 입력이 가능합니다.

SUMIFS는 원하는 만큼 다양한 조건을 입력할 수 있습니다.

 

SUMIF와는 값 입력 순서가 조금 다릅니다.

=SUMIFS(C:C,A:A,D1,B:B,G1,.....)  (=SUMIFS(더할 범위,대상 범위1, 조건 값1, 대상 범위2, 조건 값2, ....)

 

위와 같이 은행내역 요약을 한다고 가정해보겠습니다.

아까는 그저 지출처만 조건으로 걸어서 합계를 구했습니다.

이번에는 지출처(조건 1) 중에 금액이 5만원이 넘는(조건 2)건만 더해보겠습니다.

 

위의 함수 예제에서는 G1이라고 썼으나, 셀에 숫자(5만)를 기입해놓고 셀 이름으로 지정해도 되고

아예 ">50000"과 같이 직접적으로 부등호를 사용하여 지정해도 됩니다.

=SUMIFS(C:C,A:A,D1,B:B,">50000",.....)

 

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4. 응용

조건 범위를 설정할 때, C:C 이렇게 깔끔하게 떨어지면 좋겠지만

표를 만들어 작업을 하다보면 분류때문에 보통 실제 값은 2행 또는 3행부터 기입됩니다.

그래서 범위를 C2:C라고 설정을 하고, 해당 함수를 똑같이 적용하기 위해 아래로 드래그 했을 때는

자동적으로 C3:C, C4:C, 이런식으로 수가 더해져 범위가 달라지게 됩니다.

이 경우 드래그 할 때에도 범위가 고정되어있도록 하는 기호가 있습니다

$입니다.

C$2:C 라고 범위를 입력하고 아래로 드래그를 하면 함수 변화없이 똑같은 범위의 함수가 입력됩니다.

굳이 직접 $를 써넣지 않아도 C:C 부분에 커서를 놓고 F4를 누르면 $C$2:C 부터 $C2:C, C$2:C 이렇게

누를 때 마다 변형되므로 원하는 형태로 사용하면 됩니다.

 

엑셀과 구글 스프레드시트의 함수는 어떻게 조합해서 쓰느냐에 따라 다양한 결과물을 얻을 수 있습니다.

원하는 값이 3가지 정도의 함수가 필요한데, 한 셀에 어떻게 다 입력해야 할지 모르겠다 하는 경우

한가지 함수씩 순차적으로 다른 셀에 다 넣어서 원하는 결과 값이 도출되는지를 먼저 확인 한 후

그 세가지를 하나 씩 더하면 됩니다.

SUM과 IF를 합한 것이 SUMIF이고 SUMIF와 SUMIF를 합한 것이 SUMIFS 인 것처럼

복합 합수 기능을 온전히 가진 단일 함수 또한 존재하기 때문에, 많이 검색해보시고

직접 써보시면 어느 순간 손끝에서 자동으로 나오는 함수를 경험하게 되실것입니다.

 

 

다음 포스팅은 IF를 가져오도록 하겠습니다.