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스프레드시트 자동화 시리즈49

구글 스프레드 시트 - 가계부 만들기 은행자료를 붙여넣으면 자동으로 분류되어 분류별 입/출금액을 알 수 있는 자동 가계부를 만들어보겠습니다. 1. 가계부 분류 만들기 통장 내역을 복사 붙여넣기 해서 분류만 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 하려고 합니다. 통장에는 입금과 출금이 있고, 이 것을 분류에서 수입과 지출로 나눠봅니다. 수입에는 급여나 이자와 같은 것들이 있을 것이고, 지출에는 폰요금, 월세를 비롯하여 수많은 항목이 존재 할 것 입니다. (눈물) 우선적으로 항목을 대충 나눠 봅니다. 앞선 게시물에서도 말씀 드렸듯, 모든게 다 준비되고나서 만들려고 하면 진전이 안됩니다. 항목 한 두개라도 써놓고 나면 추가적으로 필요한 항목들이 떠오르게 됩니다. 저는 위의 사진과 같이 분류를 나눠 보았습니다. 그리고 상단에는 월별/항목별 통계를 볼 수 .. 2023. 5. 1.
구글 스프레드 시트 함수 - 요일 함수 WEEKDAY 1. 요일을 나타내주는 함수 WEEKDAY 정렬된 날짜들의 요일을 나타내고 싶을 때 쓰는 함수 입니다. 물론 수기로 일일이 월, 화, 수 라고 써도 되지만 날짜가 추가되거나 했을 때 자동으로 요일이 기록되도록 우리는 함수로 써보도록 하겠습니다. A3 셀에 5월1일 이라는 날짜가 있습니다. 시트에 날짜를 기록할 때에는 슬러시(/)를 사용합니다. 혹시나 그럼에도 불구하고 날짜의 형식으로 보이지 않는 경우 '123' 이라고 쓰여있는 아이콘을 눌러 셀 형식을 변경해줍니다. 🚩아이콘 메뉴 설명 더보기 https://gimune.com/10 날짜는 썼고, 이제 요일을 나타내 보도록 하겠습니다. A3 셀에 있는 날짜의 요일을 노출해보겠습니다. =weekday(A3) 이렇게 함수를 넣게 되면, 위와 같이 그냥 2 라는.. 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 출근부 만들기 근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다. 1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로 운영하시는 것이 좋습니다. 1. 필요항목 설정하기 출퇴근 솔루션을 쓰지 않지만, 수기로 쓰는 것은 조금 불안한 경우 구글 스프레드시트를 활용하여 출근부를 만들수있습니다. 원하는 항목을 먼저 설정을 합니다. 날짜, 요일, 근무자명, 출근시각, 퇴근시각, 비고 등으로 우선 작성을 해보겠습니다. 기본틀을 만들었습니다. 필요한 항목이 다 생각나지 않는다고 계속 생각만 하지 마시고, 일단 생각난 항목만이라도 넣어보시면 작업하는 과정에서 더 필요한 부분이 생각이 날 것입니다. 스케줄 : 스케줄상 출근해야 하는 시각 출근 : 실제로 .. 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 함수 - 재고표, 생산 스케줄표 만들기 (Query) 생산 및 물류 솔루션을 사용하지 않는 매장이나 회사에서 생산 품목수가 점점 늘어나는 경우, 매번 수기로 제조 순서를 정하기에는 복잡해질 수 있습니다. 마감 시, 재고를 조사하고 표에 입력을 하면 내일 생산해야 할 품목이 어떤 것이고, 어떤 순서로 제조를 해야하는지 자동으로 계산되는 시트를 만들어보겠습니다. 1. 재고표 만들기 (안전수량 정하기) 매장 별로 매일 마감 혹은 오픈 시에 판매할 제품의 재고를 체크 할 것입니다. 대부분은 마감 때 하게 될텐데, 그 갯수를 시트에 입력하므로써 생산 필요여부와 얼마나 필요한지, 또 어떤 순서로 제조가 들어가야 하는지에 대한 결과값이 산출됩니다. 제품명 제조 제품명 제품명을 직접 입력합니다. 현재 재고 수량 마감 혹은 오픈 시 체크한 사용가능 재고 수량 체크한 제고 .. 2023. 4. 28.
구글 스프레드시트 엑셀 함수 - 날짜계산 date, datedif, days 0. 기본 설명 셀에 날짜를 입력하고 싶으면 " / " 슬러시를 써서 입력해야 합니다. 2023.3.15와 같이 " . " 으로 입력하면, 텍스트로 인식이 되어, 함수식이 적용되지 않습니다. 셀 형식을 "날짜"로 변경해놓으면, 슬러시로 입력해도 알아서 2023. 3. 15와 같은 형식으로 변경됩니다. 함수 속에서 인지하는 날짜 개념은 년, 월, 일이 있습니다. 년은 Y, 월은 M, 일은 D로 표현됩니다. 2023. 3. 15 와 같이 입력된 날짜 데이터에서 년이나 월만 따로 추출해 낼 수 있습니다. (년) =year(날짜 데이터가 있는 셀) = 2023 (월) =month(날짜 데이터가 있는 셀) = 3 (일) =day(날짜 데이터가 있는 셀) = 15 1. Date 년, 월, 일이 별개로 있는 경우 1.. 2023. 3. 15.
엑셀 함수 초보자를 위한 기본 개념 (함수 설명 이해하기) 엑셀(구글 스프레드시트) 함수를 한 번도 써보지 않은 사람을 위한 안내 1. 함수의 구성 엑셀 함수에는 sum, vlookup, count 등이 있습니다. 셀에 함수식을 적용시키기 위해서는 ' = ' 을 먼저 써주어야 합니다. 그래서 다른 함수식 설명에서도 =sum( 1,b) 와 같은 식으로 설명을 해 줍니다. = 이 없이 그냥 함수를 쓴다면 텍스트로 인지되어 함수식만 그대로 노출이 됩니다. 함수식은 괄호안의 콤마로 값을 구분 합니다. 사선(/) 이나 마침표(.) 등이 아닌 쉼표(,)로 함수식 괄호안의값들을 구분해줍니다. IF 함수의 경우 =IF(A,B,C) 의 형태로 입력이 됩니다. 이 때, 첫 번째 함수 괄호 내부의 공간은 두 개의 쉼표로 구분이 되어 총 3개의 값이 입력이 됩니다. 셀에 =IF 정도.. 2023. 3. 13.
구글 시트 잘못 공유해서 정보 새나가요! 회사 계정으로 안전하게 설정하는 법 기업용 계정에서 접근 권한 제한 방법 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호1. 외부 이메일 접근 막는 가장 중요한 팁 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동시에 작업가능하고그 작업하는 내용이 다른 계정에서도 바로바로 보인다는 점이었습니다.그러다 보니 수정이 되면 안 되는데, 수정 가능한 권한으로 전체 공유가 돼버린다던지 수정되면 안 되는 부분이 수정된다던지 하는 불상사가 일어나고는 했습니다. 구글 시트는 권한을 제한해서 공유하는 것이 가능합니다. 시트 창 오른쪽 상단에 보면 초록색 '공유' 버튼이 있습니다.그 버튼을 누르면 위의 공유 팝업창이 뜨게 됩니다. 이미 권한이 있는 사람을 제외하고 추가로 링크를 공유하고자 할 때,.. 2023. 2. 22.
구글 스프레드시트 기능 - 링크 걸기, 셀 링크 만들기 (목차만들기) 시트가 많은 경우, 목차의 개념으로 셀 링크를 만들어 정리할 수 있습니다. 1. 문서 인덱스페이지 만들기 시트의 활용법은 다양합니다. 단순히 월별 매출 매입을 볼 수도 있고, 인수인계 자료를 만들 수도 있습니다. 내가 익힌 함수나, 자료들을 스크랩 해놓을 수도 있습니다. 계속 데이터가 누적되다 보면, 시트 명으로 크게 분류하는 방법 말고는 스크롤을 활용해서 일일이 자료를 찾아야했습니다. 스프레드 시트에서는 원하는 셀의 주소를 따서 링크를 만들 수 있습니다. 길고 길게 이어지는 자료가 있습니다. 6번의 '중요성' 을 보기 위해서는 해당 메뉴가 나올 때 까지 스크롤을 내려야합니다. 셀 주소를 생성해서, 위와같이 목차를 만들어 각 번호에 해당 위치로 바로 갈 수 있는 링크를 만들어 보겠습니다. 2. 셀 링크 .. 2023. 2. 14.
구글 스프레드 시트 함수 Large, Small 숫자리스트에서 가장 큰 숫자, 가장 작은 숫자를 찾아내는 함수입니다. 최대값, 최소값을 찾는 함수입니다. 1. 어떤 경우에 활용하는 함수일까요? 매출, 매입 내역을 기록하고 관리하는 경우나, 같은 물품의 거래처별 가격을 비교하는 경우 등 숫자데이터가 기록되는 모든 경우에 활용할 수 있습니다. 성적을 기록하고 성적이 가장 높은 과목이나 가장 부진한 과목 등을 체크할 수 있습니다. 2. large 선택한 셀 범위에서 가장 큰 값을 찾아주는 함수입니다. =large(데이터 범위, 몇 번째 큰 값을 찾을 것인지) 함수식을 이해할 수 있게 표현한다는게 참 쉽지 않은 것 같습니다. ㅎㅎ =large(a2:a10,2) a2 에서 a10 까지의 데이터 중에서 2번째로 큰 값을 찾아달라는 뜻입니다. 예제 사진을 보시면,.. 2023. 2. 9.
구글 스프레드시트 웹 크롤링 ｜IMPORT 함수로 자동 데이터 수집 다른 웹사이트의 자료를 구글 시트에 실시간 반영 시키기인터넷 페이지 시트에 불러오기 1. import 함수디자인 작업에서도 import는 외부데이터를 불러오는 기능을 합니다.스프레드시트에서도 같습니다.앞서 배웠던 importrange는 다른 스프레드시트의 데이터를 불러오는 함수였습니다.import 함수에는 이 외에도 여러가지가 있습니다. =IMPORTXML(URL, xpath_검색어, 언어)=IMPORTDATA(URL, 구분자, 언어) .csv(쉼표로 구분된 값) 또는 .tsv(탭으로 구분된 값) 형식으로 주어진 URL에서 데이터를 가져옵니다.=IMPORTFEED(URL, [검색어], [헤더], [항목_개수]) RSS 또는 Atom 피드를 가져옵니다.=IMPORTHTML(URL, 검색어, 색인, 언어) .. 2023. 2. 8.
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