스프레드시트 자동화 시리즈49 구글 스프레드 시트 - 수정한 사람 찾기 (복원하기) 1. 수정기록 보기 분명 데이터가 수정이 됐는데, 누가 했는지 알수가 없는 상황이거나 원래 데이터를 확인해야 하는 경우 해당 셀의 수정이력을 확인하는 방법입니다.마우스 확인을 원하는 셀에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 위와 같은 메뉴가 나옵니다.수정 기록 표시를 선택합니다.그러면 위와같이 언제 누가 어떤 데이터를 어떻게 변경했는지가 나옵니다. 2. 주의할 점 (셀 따라 가는지 셀넘버대로 유지되는지 확인) 원래 A3에 있던 데이터를 셀 삭제로 지워서 아래 셀에 있던 내용이 A3에 덮여씌여지더라도 수정이력은 A3 자체에 기록되기 때문에 계속 갱신이 됩니다. 원래 A4에 있던 데이터가 셀삭제로 땡겨 올라가서 A3에 기록되었다 하더라도, A3 셀의 수정이력은 맨 처음 A3셀에 입력된 시점으로 계속 누적으로 기록이.. 2024. 4. 17. 구글 스프레드 시트 - 근무 시간 계산하기 (총 근무, 연장, 야간, 지각) 웬만하면 출퇴근 어플을 쓰는 것을 추천드립니다 ㅋㅋㅋㅋ 출근부를 직접 시트로 운용하고자 한다면, 아래 게시글을 참고하세요! 구글 스프레드시트 출근부 만들기 근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다. 1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로 gimune.com 1. 전체적인 레이아웃 (입력해야 하는 사항) 근무자 이름, 급여 형태(월급인지, 시급인지), 급여 금액, 해당 월의 날짜, 공휴 여부, 출근 스케줄, 출근시간, 퇴근시간, 퇴근스케줄, 휴게시간입니다. 근무지의 특성에 따라 항목이 추가될 수도 제외될 수도 있습니다. 이 계산기는 출근부를 직접 시트로 작성하거나, 엑셀로 출퇴근 시간을 출력할 수 있다는.. 2024. 4. 17. 구글 스프레드 시트 - 문서 공유 요청하기 (엑세스 요청하기) 1. 공유 및 권한 2023.02.22 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 2. 링크를 받았는데 접속이 안되는 경우 스프레드시트 링크를 전달받아 클릭을 했으나, 엑세스가 거부된 상태 일 때가 있습니다. 소유자가 공유권한을 수정하지 않고, 바로 링크를 공유한 경우입니다. 가장 빠른 방법은 소유자에게 연락해 액세스 권한을 '링크가 있는 모든 사용자' 로 선택하는 것입니다. 그 후 링크에 접속하여 F5를 눌러 새로고침하면 문서로 접근이 가능합니다. 3. 엑세스를 요청하는 방법 당장 연락이 안되는 경우에는 엑세스가 거부된 그 화면에서 '액세스 요청하기'를 누르면 됩니다. 4. 받은 엑세스 요청을 승인하는 방법 액세스 요청을 누르면, 소유자에게 공유 요청 메일이 .. 2024. 4. 17. 구글 스프레드 시트 - 소유자 변경하기 (공유 해제하기) 가끔 시트를 만들어서 활용했으나, 퇴사 하면서 해당 시트 관리를 다른사람에게 넘겨야 하는 경우가 있습니다. 저 같은 경우 퇴사 일주일 전부터 모든 시트의 소유자를 넘겼습니다. 껄껄 스프레드시트의 소유자는 링크를 공유하고, 공유한 링크를 통한 접속자의 권한을 관리 할 수 있는 시트 제작자 입니다. 스프레드 시트를 공유하고 공유 권한 변경하는 방법은 이전 발행글에서 확인하실 수 있습니다. 2023.02.22 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 스프레드 시트 공유 제대로 알기 1. 스프레드 시트 공유 개념 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동.. 2024. 3. 10. 구글 스프레드시트 - 리스트에 내가 원하는 항목이 있는지 검색하기 네이버 지식인을 보다가 발견한 질문입니다. 원래 질문은 B2에 어떤 값을 넣은 경우, A열에 그 값이 있으면 그 값이 A열 최상위로 올라오게끔 정렬수정을 할 수 있냐는 질문이었던 것 같습니다. COUNTIF 함수를 사용하고 있다고 하셨는데, 처음엔 응? 왜? 했는데 아마도 그 목적이 리스트 안에 해당 검색어가 포함되어 있는지를 확인하고자 하셨던 것 같습니다. 위의 그림과 같이 검색어를 입력 시, 해당 리스트의 순서를 수정할 수 있는 함수를 만들어 보겠습니다. 1. 리스트를 별도로 작성하기 오늘은 제가 애정해 마지 않은 QUERY 함수를 사용하려고합니다. 검색의 대상이 될 리스트를 사이드에 별도로 작성을 합니다. 리스트가 노출되는 것이 보기 불편하다면, 열 숨기기 처리 하면 됩니다. (숨기기 원하는 열 드.. 2023. 8. 17. 구글 스프레드시트 연차 계산기 만들기 (자동 잔여연차 계산) **2024년 10월 4일 내용 수정했습니다! 가장 추천하는 것은 프로그램을 구입하는 것입니다.출퇴근과 휴가등이 자동으로 기록이 되는 프로그램이 시중에 많이 나와있습니다. 오늘은 프로그램이나 유료 사이트를 사용하지 않고, 임시적으로 무료로 사용할 수 있는 연차계산기를 만들어보겠습니다. 준비물 : 구글 스프레드 시트, 복잡한 수식을 이해하려는 노력과 인내심 1. 연차계산기 틀 만들기 계산을 위한 표를 만들 때는, 보여야 하는 값을 기준으로 그 값을 산출하기 위한 값까지 기록할 수 있게 만들어야합니다.위와 같이 예제로 만들어 봤습니다.제가 좋아하는 아이돌,배우 이름을 다 적어넣었더니 남초회사가 됐네요. 껄껄 (이런 회사 만들고 싶다 광광)잔여 연차를 계산하기 위한 기본 정보 필터를 적어 넣습니다. 1) 이름.. 2023. 7. 25. 구글 스프레드시트 텍스트 나누기 (여러셀 내용 한 번에 나누기) 제가 이 텍스트 나누기 또는 데이터 나누기 기능을 활용하는 경우는 보통 은행 매입 내역을 정리할 때 입니다. 은행에서 출금 내역을 받게 되면 거래 시간대가 일, 시, 분, 초가 다 나오게 됩니다. 여러 월의 내역을 한 시트에 넣고, 함수로 월을 추출해서 표로 정리하는 경우가 있습니다. 날짜가 있는 데이터를 대상으로 함수를 걸어 월을 추출해야 하는데, 시간대가 같이 있으면 날짜 데이터로 인식을 못해 오류가 나거나 값이 나오지 않습니다. 이럴 때 텍스트 나누기 기능을 사용합니다. (엑셀에는 '데이터' 라는 메뉴에 있음) 은행에서 거래내역을 다운로드 받으면 보통 다음과 같이 뜹니다. (우리은행 기준) 거래일시를 그대로 시트레 붙여넣고, month 함수를 적용해보도록 하겠습니다. 거래일시를 텍스트로 인지를 하고.. 2023. 6. 20. 여러시트에 있는 내용 합치기 (다중 데이터 한 번에 보기) 1. 문서와 시트의 개념구글스프레드시트 '문서'는 개별적으로 링크 주소를 가지고 있습니다. 온라인 기반 작업툴이기 때문입니다.이 문서는 오프라인에서 사용하는 엑셀의 '파일'과 같은 개념입니다.엑셀에서도 1개의 파일안에 수개의 시트를 추가할 수 있듯이, 구글 스프레드시트도 1개의 문서 안에 여러 시트를 추가 할 수 있습니다. 시트별로 세부링크주소가 달라지기 때문에, 링크주소를 공유하면, 내가 지금 선택해서 작업 중인 시트가 메인으로 보여지게 됩니다. 2. 여러시트 내용을 합치는 함수전체적인 데이터를 취합 할 '전체리스트' 시트가 있고, 실직적인 데이터가 들어있는 '가'시트와 '나'시트가 있습니다.이제 이 두개의 시트 데이터를 '전체리스트' 시트로 불러와보겠습니다. 두 개의 시트에 각각 '상의'와 '하의' .. 2023. 5. 28. 구글 스프레드시트 매장 마감 정산 시트 만들기 (시재 맞추기) 요즘 카드결제가 많긴 하지만, 아직도 현금 결제하시는 분들도 많이 계시죠. 현금 매출이나 매입은 그 때 그 때 체크하고, 그 날 그 날 검토하지 않으면 누락이 생깁니다. 포스에 기록해도 계속 맞지 않는 현금매출을 경험할 때가 있죠. 상세 내용은 포스에 이미 입력이 됐기 때문에, 내역이 아닌 실제 실물 현금 금액을 맞추는 것에 집중하겠습니다. 그러면, 누구나 쉽게 활용할 수 있는 마감정산시트를 만들어 보겠습니다. 1. 마감 정산 표 만들기 매장 시재금을 정해놓고 운영 하실겁니다. 마감시트는 마감 시 실제로 포스 안에 있는 현금을 금액권마다 수량을 해당 일 칸에 기입합니다. 그러면 총 현금액이 나옵니다. 시재금은 1일~말일까지 입력을 미리 해놓습니다. 현금 매출 - 시재액 = 회수액으로 정해놓습니다. 용어는.. 2023. 5. 18. 구글 스프레드 시트 그래프 만들기 (차트) 스프레드 시트를 활용하여 매출이나 매입에 대한, 혹은 다양한 다른 데이터를 표식화 할 수 있습니다. 표도 물로 정리가 잘 되어있지만, 그래프로 보여준다면 한 눈에 파악하기 더 쉽지 않을까요? 오늘은 만들어진 표를 활용하여 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 1. 표 만들기 총 3개의 매장을 운영한다고 가정을 해보겠습니다. 각 매장의 상권 차이가 있을 테니, 매출도 당연히 차이가 있겠죠? 우선 표로 각 지점의 월별 매출을 정리해 봅니다. 표 만들기가 어려우신 분은 아래의 게시물을 참고하세요. 2023.01.30 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 스프레드 시트 (엑셀) 표만들기 1. 표 형식 만들기 스프레드 시트나 엑셀에서 표 형식 .. 2023. 5. 4. 이전 1 2 3 4 5 다음 반응형 LIST
