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스프레드시트 자동화 시리즈53

구글 스프레드시트 기본 함수 |초보자용 필수 함수 모음 구글 스프레드시트는 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. 특히 데이터 분석이나 간단한 계산 작업을 수행할 때 매우 유용합니다. 이 글에서는 초보자가 구글 스프레드시트에서 자주 사용할 수 있는 기본적인 함수와 기능들을 소개하겠습니다. 1. SUM 함수SUM 함수는 선택한 셀 범위의 숫자들을 모두 더하는 함수입니다. 대량의 데이터를 빠르게 합산할 때 유용합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 셀에 각각 10, 20, 30, 40, 50이 입력되어 있다고 가정해 봅시다. 이 값들을 모두 합산하려면 =SUM(A1:A5)를 입력하면 됩니다. 결과는 150이 됩니다.2. AVERAGE 함수AVERAGE 함수는 선택한 셀 범위의 평균을 구하는 함수입니다. 데이터를 분석할 때 특정.. 2024. 8. 12.
구글 스프레드시트 그래프 만들기 초보자 가이드|차트 디자인 쉽게 배우기 구글 스프레드시트에서 데이터를 시각적으로 이해하기 쉽게 그래프로 표현하는 것은 매우 유용한 기능입니다.초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 그래프 만드는 방법을 단계별로 설명해 드릴게요. 1. 데이터 준비먼저, 그래프를 만들 데이터가 준비되어 있어야 합니다. 예를 들어, 월별 수입과 지출 데이터를 준비했다고 가정하겠습니다. 예시 데이터:월수입지출1월3,000,0001,200,0002월2,800,0001,100,0003월3,200,0001,300,000 2. 데이터 선택마우스로 데이터를 선택합니다. 예를 들어, 위 표의 데이터를 포함한 범위 A1를 선택합니다.데이터가 포함된 셀 전체를 드래그해서 선택하세요. 선택한 데이터는 그래프에 사용됩니다.3. 그래프 삽입삽입(Inset) 메뉴를 클릭합니다.차트(Chart).. 2024. 8. 11.
구글 스프레드시트 시트 보호 |입력 제한·부분 허용 설정법 다른 곳은 다 막아두고, 특정 셀만 입력하게 할 수 있습니다. 보호를 원하는 시트 탭에 마우스 오른쪽 클릭하여 메뉴를 불러옵니다. 시트 보호를 누르면 화면 우측에 시트 보호를 위한 설정 창이 뜹니다. 설명은 시트 보호를 위한 분류 정도라고 생각하면 됩니다. 저는 그냥 시트 이름하고 동일하게 작성했습니다.'전체리스트' 드롭다운을 누르면, 다른 시트도 선택할 수 있습니다. 중복선택이 아니라 다른 시트'를' 선택할 수 있습니다. 이 때, '일부 셀 제외'를 체크합니다. 창문 모양위에 마우스를 올리면 '데이터 범위를 선택합니다'라고 뜹니다.창문 모양 아이콘을 클릭 후, 기록을 허용하는 셀 범위를 드래그 하면 해당 범위가 알아서 기록이 됩니다.'다른 범위 추가'를 눌러서 또 다른 셀을 추가할 수 있습니다. .. 2024. 7. 2.
구글 스프레드시트 수정 이력 확인 |변경 내용 복원하는 법 1. 수정기록 보기 분명 데이터가 수정이 됐는데, 누가 했는지 알수가 없는 상황이거나 원래 데이터를 확인해야 하는 경우 해당 셀의 수정이력을 확인하는 방법입니다.마우스 확인을 원하는 셀에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 위와 같은 메뉴가 나옵니다.수정 기록 표시를 선택합니다.그러면 위와같이 언제 누가 어떤 데이터를 어떻게 변경했는지가 나옵니다. 2. 주의할 점 (셀 따라 가는지 셀넘버대로 유지되는지 확인) 원래 A3에 있던 데이터를 셀 삭제로 지워서 아래 셀에 있던 내용이 A3에 덮여씌여지더라도 수정이력은 A3 자체에 기록되기 때문에 계속 갱신이 됩니다. 원래 A4에 있던 데이터가 셀삭제로 땡겨 올라가서 A3에 기록되었다 하더라도, A3 셀의 수정이력은 맨 처음 A3셀에 입력된 시점으로 계속 누적으로 기록이.. 2024. 4. 17.
구글 스프레드시트 근무시간 계산 |연장·야간·지각 자동 계산법 웬만하면 출퇴근 어플을 쓰는 것을 추천드립니다 ㅋㅋㅋㅋ 출근부를 직접 시트로 운용하고자 한다면, 아래 게시글을 참고하세요! 구글 스프레드시트 출근부 만들기근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다. 1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로gimune.com 1. 전체적인 레이아웃 (입력해야 하는 사항)근무자 이름, 급여 형태(월급인지, 시급인지), 급여 금액, 해당 월의 날짜, 공휴 여부, 출근 스케줄, 출근시간, 퇴근시간, 퇴근스케줄, 휴게시간입니다. 근무지의 특성에 따라 항목이 추가될 수도 제외될 수도 있습니다.이 계산기는 출근부를 직접 시트로 작성하거나, 엑셀로 출퇴근 시간을 출력할 수 있다는 전제하.. 2024. 4. 17.
구글 스프레드시트 공유 설정 |문서 접근 요청·권한 관리법 1. 공유 및 권한 2023.02.22 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 2. 링크를 받았는데 접속이 안되는 경우스프레드시트 링크를 전달받아 클릭을 했으나, 엑세스가 거부된 상태 일 때가 있습니다.소유자가 공유권한을 수정하지 않고, 바로 링크를 공유한 경우입니다.가장 빠른 방법은 소유자에게 연락해 액세스 권한을 '링크가 있는 모든 사용자' 로 선택하는 것입니다.그 후 링크에 접속하여 F5를 눌러 새로고침하면 문서로 접근이 가능합니다.3. 엑세스를 요청하는 방법당장 연락이 안되는 경우에는 엑세스가 거부된 그 화면에서 '액세스 요청하기'를 누르면 됩니다. 4. 받은 엑세스 요청을 승인하는 방법액세스 요청을 누르면, 소유자에게 공유 요청 메일이 발송됩니다... 2024. 4. 17.
구글 스프레드시트 소유자 변경 & 공유 해제 |권한 이전과 관리 방법 총정리 (2025 최신판) 가끔 시트를 만들어서 활용했으나, 퇴사 하면서 해당 시트 관리를다른사람에게 넘겨야 하는 경우가 있습니다. 저 같은 경우 퇴사 일주일 전부터 모든 시트의 소유자를 넘겼습니다. 껄껄 스프레드시트의 소유자는 링크를 공유하고, 공유한 링크를 통한 접속자의 권한을 관리 할 수 있는 시트 제작자 입니다. 스프레드 시트를 공유하고 공유 권한 변경하는 방법은 이전 발행글에서 확인하실 수 있습니다. 2023.02.22 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호스프레드 시트 공유 제대로 알기 1. 스프레드 시트 공유 개념 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동.. 2024. 3. 10.
구글 스프레드시트 검색 함수 |리스트 내 항목 찾기 네이버 지식인을 보다가 발견한 질문입니다. 원래 질문은 B2에 어떤 값을 넣은 경우, A열에 그 값이 있으면 그 값이 A열 최상위로 올라오게끔 정렬수정을 할 수 있냐는 질문이었던 것 같습니다. COUNTIF 함수를 사용하고 있다고 하셨는데, 처음엔 응? 왜? 했는데 아마도 그 목적이 리스트 안에 해당 검색어가 포함되어 있는지를 확인하고자 하셨던 것 같습니다. 위의 그림과 같이 검색어를 입력 시, 해당 리스트의 순서를 수정할 수 있는 함수를 만들어 보겠습니다.1. 리스트를 별도로 작성하기 오늘은 제가 애정해 마지 않은 QUERY 함수를 사용하려고합니다.검색의 대상이 될 리스트를 사이드에 별도로 작성을 합니다. 리스트가 노출되는 것이 보기 불편하다면, 열 숨기기 처리 하면 됩니다. (숨기기 원하는 열 드래.. 2023. 8. 17.
구글 스프레드시트 연차 계산기 |자동 잔여연차 계산법 **2024년 10월 4일 내용 수정했습니다! 가장 추천하는 것은 프로그램을 구입하는 것입니다.출퇴근과 휴가등이 자동으로 기록이 되는 프로그램이 시중에 많이 나와있습니다. 오늘은 프로그램이나 유료 사이트를 사용하지 않고, 임시적으로 무료로 사용할 수 있는 연차계산기를 만들어보겠습니다. 준비물 : 구글 스프레드 시트, 복잡한 수식을 이해하려는 노력과 인내심 1. 연차계산기 틀 만들기 계산을 위한 표를 만들 때는, 보여야 하는 값을 기준으로 그 값을 산출하기 위한 값까지 기록할 수 있게 만들어야합니다.위와 같이 예제로 만들어 봤습니다.제가 좋아하는 아이돌,배우 이름을 다 적어넣었더니 남초회사가 됐네요. 껄껄 (이런 회사 만들고 싶다 광광)잔여 연차를 계산하기 위한 기본 정보 필터를 적어 넣습니다. 1) 이름.. 2023. 7. 25.
구글 스프레드시트 텍스트 나누기 |여러 셀 분리하는 방법 제가 이 텍스트 나누기 또는 데이터 나누기 기능을 활용하는 경우는 보통 은행 매입 내역을 정리할 때 입니다.은행에서 출금 내역을 받게 되면 거래 시간대가 일, 시, 분, 초가 다 나오게 됩니다.여러 월의 내역을 한 시트에 넣고, 함수로 월을 추출해서 표로 정리하는 경우가 있습니다.날짜가 있는 데이터를 대상으로 함수를 걸어 월을 추출해야 하는데, 시간대가 같이 있으면날짜 데이터로 인식을 못해 오류가 나거나 값이 나오지 않습니다.이럴 때 텍스트 나누기 기능을 사용합니다.(엑셀에는 '데이터' 라는 메뉴에 있음) 은행에서 거래내역을 다운로드 받으면 보통 다음과 같이 뜹니다. (우리은행 기준) 거래일시를 그대로 시트레 붙여넣고, month 함수를 적용해보도록 하겠습니다. 거래일시를 텍스트로 인지를 하고 있습니.. 2023. 6. 20.
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