스프레드 시트 기본 메뉴 3
3. 보기
1) 표시
- 수식 바 : 메뉴 아래 필기체 fx 로 시작되는 영역을 보이게 하거나 숨기는 기능입니다. 저는 보이는 상태에서 사용하는 것을 추천 드립니다.
- 격자선 : 기본적으로 바탕에 그려져있는 회색의 가로세로 선입니다. 셀을 나눠주는 선인데, 체크 해제하면 그냥 흰색 바탕이 됩니다. 격자선 역시 보이는 상태로 사용하는 것을 추천 드립니다.
- 수식 : 수식이 들어가있는 셀은 보통 해당 수식의 결과값이 노출되지만, 보기 메뉴에서 '수식'을 선택하면 결과 값이 아닌 수식이 그대로 노출됩니다. 원래 '2'라는 데이터가 있었다면, 수식 보기를 체크하면 '=sum(a1,v3)' 이런식으로 보입니다. 이 기능은 해제한 상태로 작업하는 것이 편합니다.
- 보호된 범위 : 문서의 편집은 가능하지만, 내가 소유자가 아닌 경우 일부 영역이 작업 불가능하게 보호되어있을 수 있습니다. 소유자가 본인만 편집 가능하게끔 하는 기능인데, 이럴 경우 그 범위를 보이게 합니다. '보호된 범위'를 체크하면, 소유자로 인해 보호된 범위가 회색 사선으로 표시됩니다. 저는 많이 쓰지 않는 기능이지만, 소유자가 다른 문서를 편집하는 경우가 잦다면 필요할 수도 있겠습니다.
2) 고정
고정은 엑셀의 '틀 고정'과 동일합니다. 하지만 훨씬 편리합니다. 스프레트 시트 작업창 왼쪽 가장 위 (A열과 1행 사이) 첫 번째 회색 셀을 보면 아래와 오른쪽으로 조금 굵은 선이 있습니다. 이 선을 원하는 위치로 드래그 하기만 하면 틀 고정이 됩니다. 혹시나 '틀 고정'도 모르시는 분들을 위해 설명 드리자면, 한 페이지에 많은 양의 테이터가 도표화 되어있을 때 가로나 세로로 데이터가 넘어가서 스크롤을 해야 하는 경우가 있습니다. 틀 고정을 하지 않는 경우 첫 번째 행에 있던 '분류' 부분이 스크롤로 인해 안보이게 됩니다. 이런 경우 분류가 있는 행이나 열을 고정하여 스크롤을 해도 그 영역은 페이지에 고정되어 계속 보이게 합니다.
- 행 고정 없음 : 행(가로) 고정을 해제하는 기능입니다. 이 메뉴를 선택해서 해제해도 되고, 굵은 고정선을 다시 맨 위로 드래그 하면 해제됩니다.
- 행 1개 : 1행이 고정됩니다.
- 행 2개 : 2행까지 고정됩니다.
- 00행까지 : 현재 문서에 선택되어진 셀이 있는 행까지 고정 됩니다.
- 열 고정 없음 : 열(세로) 고정을 해제하는 기능입니다. 행 고정과 마찬가지로 굵은 고정선을 다시 맨 왼쪽으로 드래그 하면 해제 됩니다.
- 열 1개 : 1열이 고정됩니다.
- 열 2개 : 2열까지 고정됩니다.
- 0열까지 : 현재 선택되어있는 셀이 있는 열까지 고정 됩니다.
3) 그룹
스프레드 시트에서는 원하는 행과 열을 '숨기기' 할 수 있습니다. 하지만 '숨기기'는 한 번 해제 하면 다시 그 영역을 드래그 해서 다시 '숨기기'를 해야 합니다. 그룹기능을 사용하면 같은 페이지에 기록되어있어야 할 데이터 이지만 일부분만 상시로 보고 몇몇 데이터를 가끔 보게 될때, 해당 열 범위나 행 범위를 그룹화 하며 닫았다 열었다 할 수 있습니다.
- 그룹화 Alt + Shift + → (방향키) : 원하는 영역을 드래그 하고 그룹화 메뉴를 선택하거나 단축키를 누르면 그룹화 범위를 확인하는 팝업이 뜨고, 확인을 누르면 그룹화가 완료 됩니다. 그룹화는 셀 기반이 아닌, 행과 열 기반입니다. 가로세로 9칸만 선택한다 하더라도 해당 영역이 속하는 행이나 열, 둘 중 하나를 그룹화 하게 됩니다.
- 그룹해제 Alt + Shift + ← (방향키) : 그룹을 해제 합니다.
4) 숨겨진 시트
숨겨진 시트를 선택하여 다시 보이게 할 수 있습니다.
5) 확대/축소
50% ~ 200% 까지 확대 및 축소 할 수 있습니다. 이 메뉴에서 선택할 수도 있지만, '보기'메뉴 바로 밑에 '100%'라고 적혀있는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 이 부분도 같은 기능입니다. 보통은 여기서 사용합니다. 스프레드 시트 작업창만 확대/축소 할 때는 해당 기능을 사용하시면 되고, 인터넷 창 자체의 배율을 높이거나 낮추고 싶으실 때는 컨트롤 + '+(더하기)를 누르면 인터넷 창 전체가 확대되고, 반대로 컨트롤 + ' - '를 누르면 축소됩니다.
6) 전체화면
함수창 위의 메뉴와 문서 이름 등의 영역이 숨기기 처리 됩니다. 온전히 작업창만 가득 채운 채로 작업을 할 수 있습니다. ESC키를 누르면 다시 원래대로 복원됩니다.
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