스프레드 시트를 생성하면 볼 수 있는 상단 메뉴 입니다.
외부의 문서 목록에서 문서 제목을 수정해도 되지만, '제목 없는 스프레드 시트' 있는 부분에 텍스트를 넣으면 자동으로 문서 이름이 변경됩니다.
스프레드 시트 최상단 메뉴
1. 문서 제목 옆의 별표는 문서 즐겨찾기 입니다. 나중에 '중요 문서함' 에서 리스트를 볼 수 있습니다.
2. 별표 옆의 폴더 모양의 아이콘은 문서이동 아이콘 입니다. 구글 드라이브 안의 다른 폴더로 이동 시킬 수 있습니다.
3. 폴더 모양 옆의 구름 모양을 누르면, 현재 문서 상태를 확인 할 수 있습니다. 현재 작업 내용이 모두 저장되었는지와 오프라인에서 사용할 수 있는지의 여부를 알려줍니다. 오프라인에서 사용가능한 문서의 경우, 인터넷이 잠시 끊겨도 계속해서 작업이 가능하며, 다시 인터넷이 연결되었을 때 자동으로 현재 작업내용까지 저장이 됩니다.
스프레드 시트 기본 메뉴 1
1. 파일
1) 새문서
새문서에 마우스 오버하면 오른쪽으로 2개의 내부목록이 보입니다. '스프레드 시트'와 '템플릿 갤러리'에서 가져오기 입니다. '스프레드 시트'를 누르면 지금 생성되어있는 빈 스프레드 시트가 또 하나 생성 됩니다. '템플릿 갤러리'를 누르면 구글 스프레드 시트 템플릿을 바로 적용할 수 있도록 갤러리 창이 열립니다. 갤러리에서 원하는 템플릿을 클릭하면 새 창으로 템플릿이 적용된 새로운 스프레드 시트가 생성됩니다. 필요한 정보 리스트만 가지고 새로운 형식을 만들기 어려우신 분들은 기존에 있는 템플릿에서 취향대로 수정해 쓰셔도 좋을 듯 합니다.
*갤러리에 있는 템플릿 종류 (2022.12.11 기준)
개인 - 할 일 목록 / 연간,월간 가계부 / Google Finance 투자 추적기 / 일정 / 여행 계획표 / 결혼 계획표 / 팀 명단 / 장단점
업무 - 송장 / 주간 근무 시간표 / 연간 사업예산 / 경비보고서 / 구매 주문서 / 직원 근무 교대 일정 / 고객 관계 관리자
프로젝트 관리 - 갠트 차트 / 프로젝트 타임라인 / 프로젝트 추적 / 일정 마케팅 타임라인
교육 - 출석부 / 성적 기록부 / 과제 추적기
2) 열기
내 구글 드라이브에 있는 문서거나 나와 공유된 문서를 불러올 수 있습니다. '열기'를 누르고 뜨는 팝업창에서 원하는 문서를 더블클릭하면 새 창으로 열립니다.
3) 가져오기
가져오기를 누르면 열기와 동일한 팝업창이 열립니다. 다만 파일을 더블 클릭 했을 때, 또 다른 팝업창이 뜨게 됩니다.
파일 가져오기 두번째 팝업창에서는 데이터를 가져올 형식을 선택하게 됩니다.
새 스프레드시트 만들기 : 선택한 문서로 새로운 스프레드시트를 만듭니다. (사본 생성과 동일)
** '데이터 가져오기'를 누르면, 파일명 하래에 '파일을 성공적으로 가져왔습니다. 지금 열기 >>' 라는 문구가 뜨는데, 여기서 '지금 열기'를 누르면 됩니다.
새 시트 삽입 : 선택한 문서를 지금 열려있는 문서에서 시트로 추가하여 불러옵니다. (실제로 가져오기에 가장 가까움)
스프레드시트 바꾸기 : 지금 열려있는 문서를 선택한 문서의 내용으로 교체합니다.
4) 사본 만들기
말 그대로 현재 문서의 복사본을 만듭니다. '사본 만들기'를 클릭하면 문서 복사를 위한 팝업창이 뜹니다.
새로 복사할 문서의 이름을 지정할 수 있고, 저장할 드라이브 폴더를 선택할 수 있습니다. 현재 문서가 타인과 공유되고 있는 상태라면, 사본 역시 같은 사람과 공유 될 수 있도록 설정 할 수 있고, 댓글 기능을 사용 중이라면 댓글 또 한 함께 복사가 가능합니다.
5) 공유
공유에는 '다른 사용자와 공유' 와 '웹 게시'가 있습니다.
다른 사용자와 공유 : 시트 창 오른쪽 상단의 '공유' 버튼과 동일한 기능입니다. 공유하고자 하는 사람의 메일 주소를 기입해 원하는 사람들과 공유가 가능합니다. 공유한 사람들이 보기만 가능하게 할 것인지, 수정도 가능하게 할 것인지 등을 설정 할 수 있습니다. 링크가 있는 모두가 볼 수 있거나, 수정 가능하게 설정 할 수도 있습니다.
웹 게시 : 문서 전체, 혹은 원하는 시트만 게시 할 수 있습니다. 공유와 다른 점은 말 그대로 '게시' 이기 때문에 보여주기만 가능합니다. 웹 페이지, csv, tsv, pdf, xlsx, ods 확장자로 게시 가능합니다. 확장자 선택 후 팝업창 내부의 링크를 복사해서 공유하면 됩니다. 공유받은 사람이 링크를 누르면 작성자가 선택했던 확장자로 파일이 열립니다. PDF의 경우 링크를 모바일에서 링크를 누르니 바로 다운로드가 되었고, 문서함에서 pdf 파일로 열 수 있었습니다.
6) 이메일
현재 작업 중인 문서를 메일에 파일로 첨부하여 보낼 수 있습니다. 간단한 메세지를 첨부 할 수 있고, PDF, OpenOffice 스프레드 시트, 엑셀 파일 중 하나의 형태를 선택할 수 있습니다. 팝업창 상단에 '나에게 사본 보내기'를 선택하면, 발송된 메일의 사본이 내 메일에도 보내집니다.
7) 다운로드
웹 페이지, csv, tsv, pdf, xlsx, ods의 확장자로 파일 다운로드 할 수 있습니다. 다운로드는 시트 선택은 안되고 문서 전체가 다운로드 됩니다.
6) 이름 바꾸기
문서의 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 메뉴를 클릭하면 상단 제목영역으로 자동 커서 이동 됩니다.
7) 이동
제목 옆에 있는 폴더 모양 아이콘과 동일한 기능입니다. 현재 작업중인 문서를 내 드라이브 혹은 공유된 폴더로 이동 시킬 수 있습니다.
8) 드라이브에 바로가기 추가
드라이브 원하는 폴더에 작업중인 문서의 바로가기를 생성할 수 있습니다.
9) 휴지통으로 이동
삭제와 같은 의미인데, 휴지통으로 이동한 후 30일 이후 완전 삭제 됩니다. 삭제 전까지는 공유된 사용자가 얼마든지 사본을 생성할 수 있습니다.
10) 버전 기록
현재 상태를 이름을 지정하여 버전으로 기록할 수 있습니다. 또 모든 저장 기록을 볼 수 있습니다. 원하는 시점의 버전으로 가서 상단의 '이 버전 복원하기'를 누르면, 해당 시점의 문서상태로 복원됩니다. 문서가 무거울 수록, 쉽게 말해 한 개의 문서 내부에 시트가 많고 시트 내부 데이터가 많을 수록 버전 기록 로딩 시간이 오래 걸립니다. 간혹 로딩이나 버전 미리보기 중 오류가 발생하기도 합니다.
11) 오프라인 사용 설정
이 메뉴를 클릭하면 인터넷 연결이 끊긴 상태에서도 문서 작업이 가능합니다. 다만 인터넷 연결이 다시 되었을 때, 작업내용이 저장되게 됩니다. 하지만 그냥 파일을 열어서 보는 것은 가능합니다.
12) 세부정보
현재 문서의 세부정보가 팝업으로 뜹니다. 저장되어 있는 위치, 소유자, 수정 날짜, 생성 날짜가 기록되어있습니다.
13) 설정
스프레트 시트의 언어, 시간대를 설정할 수 있고 NOW, TODAY 등과 같은 함수의 다시 계산되는 업데이트 빈도, 그리고 반복 계산의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
14) 인쇄
엑셀의 인쇄 기능과 동일합니다. 인쇄 범위는 현재시트 전체와 선택된 셀 중에 선택이 가능하며, 용지 크기도 설정 가능합니다. PDF로 저장가능합니다.
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