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구글 스프레드시트 텍스트 나누기 (여러셀 내용 한 번에 나누기) 제가 이 텍스트 나누기 또는 데이터 나누기 기능을 활용하는 경우는 보통 은행 매입 내역을 정리할 때 입니다. 은행에서 출금 내역을 받게 되면 거래 시간대가 일, 시, 분, 초가 다 나오게 됩니다. 여러 월의 내역을 한 시트에 넣고, 함수로 월을 추출해서 표로 정리하는 경우가 있습니다. 날짜가 있는 데이터를 대상으로 함수를 걸어 월을 추출해야 하는데, 시간대가 같이 있으면 날짜 데이터로 인식을 못해 오류가 나거나 값이 나오지 않습니다. 이럴 때 텍스트 나누기 기능을 사용합니다. (엑셀에는 '데이터' 라는 메뉴에 있음) 은행에서 거래내역을 다운로드 받으면 보통 다음과 같이 뜹니다. (우리은행 기준) 거래일시를 그대로 시트레 붙여넣고, month 함수를 적용해보도록 하겠습니다. 거래일시를 텍스트로 인지를 하고.. 2023. 6. 20.
여러시트에 있는 내용 합치기 (다중 데이터 한 번에 보기) 1. 문서와 시트의 개념구글스프레드시트 '문서'는 개별적으로 링크 주소를 가지고 있습니다. 온라인 기반 작업툴이기 때문입니다.이 문서는 오프라인에서 사용하는 엑셀의 '파일'과 같은 개념입니다.엑셀에서도 1개의 파일안에 수개의 시트를 추가할 수 있듯이, 구글 스프레드시트도 1개의 문서 안에 여러 시트를 추가 할 수 있습니다. 시트별로 세부링크주소가 달라지기 때문에, 링크주소를 공유하면, 내가 지금 선택해서 작업 중인 시트가 메인으로 보여지게 됩니다. 2. 여러시트 내용을 합치는 함수전체적인 데이터를 취합 할 '전체리스트' 시트가 있고, 실직적인 데이터가 들어있는 '가'시트와 '나'시트가 있습니다.이제 이 두개의 시트 데이터를 '전체리스트' 시트로 불러와보겠습니다. 두 개의 시트에 각각 '상의'와 '하의' .. 2023. 5. 28.
담당자가 아닌데 회사의 지출증빙을 관리해야 할 때 (feat.세금계산서) 전문적인 회계 지식이 아닌 '회계 마저' 해야 하는 분들을 위한 경험 바탕의 게시물입니다. 내 담당이 아닌데, 내가 계산서를 발행해야 하거나 발행 내역을 확인해야 하는 경우 참고하시면 좋을 것 같습니다. 1. 지출증빙의 종류 개인이든 법인이든 사업의 명목으로 사용된 비용이나, 해당 계좌에서 지출된 금액은 세금 관련 증빙이 있어야합니다. 내가 받은 돈에 대한 증빙을 발행해주는 것도 중요하지만, 내가 지출한 금액에 대한 증빙은 무조건 있어야합니다. 사업자 계좌에서 돈이 빠져나갔으나, 적절한 증빙이 없다면 횡령이 될 수 있습니다. 또 국세청에서 어떤 지출내역에 대한 증빙을 요구했으나 없는 경우 과태료를 물게 될 수도 있기 때문에, 어떠한 지출내역이든 증빙을 잘 챙겨놓으셔야합니다. 제가 아는 지출증빙의 종류는 .. 2023. 5. 27.
구글 스프레드시트 매장 마감 정산 시트 만들기 (시재 맞추기) 요즘 카드결제가 많긴 하지만, 아직도 현금 결제하시는 분들도 많이 계시죠. 현금 매출이나 매입은 그 때 그 때 체크하고, 그 날 그 날 검토하지 않으면 누락이 생깁니다. 포스에 기록해도 계속 맞지 않는 현금매출을 경험할 때가 있죠. 상세 내용은 포스에 이미 입력이 됐기 때문에, 내역이 아닌 실제 실물 현금 금액을 맞추는 것에 집중하겠습니다. 그러면, 누구나 쉽게 활용할 수 있는 마감정산시트를 만들어 보겠습니다. 1. 마감 정산 표 만들기 매장 시재금을 정해놓고 운영 하실겁니다. 마감시트는 마감 시 실제로 포스 안에 있는 현금을 금액권마다 수량을 해당 일 칸에 기입합니다. 그러면 총 현금액이 나옵니다. 시재금은 1일~말일까지 입력을 미리 해놓습니다. 현금 매출 - 시재액 = 회수액으로 정해놓습니다. 용어는.. 2023. 5. 18.
구글 스프레드 시트 그래프 만들기 (차트) 스프레드 시트를 활용하여 매출이나 매입에 대한, 혹은 다양한 다른 데이터를 표식화 할 수 있습니다. 표도 물로 정리가 잘 되어있지만, 그래프로 보여준다면 한 눈에 파악하기 더 쉽지 않을까요? 오늘은 만들어진 표를 활용하여 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 1. 표 만들기 총 3개의 매장을 운영한다고 가정을 해보겠습니다. 각 매장의 상권 차이가 있을 테니, 매출도 당연히 차이가 있겠죠? 우선 표로 각 지점의 월별 매출을 정리해 봅니다. 표 만들기가 어려우신 분은 아래의 게시물을 참고하세요. 2023.01.30 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 스프레드 시트 (엑셀) 표만들기 1. 표 형식 만들기 스프레드 시트나 엑셀에서 표 형식 .. 2023. 5. 4.
구글 스프레드 시트 - 가계부 만들기 은행자료를 붙여넣으면 자동으로 분류되어 분류별 입/출금액을 알 수 있는 자동 가계부를 만들어보겠습니다. 1. 가계부 분류 만들기 통장 내역을 복사 붙여넣기 해서 분류만 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 하려고 합니다. 통장에는 입금과 출금이 있고, 이 것을 분류에서 수입과 지출로 나눠봅니다. 수입에는 급여나 이자와 같은 것들이 있을 것이고, 지출에는 폰요금, 월세를 비롯하여 수많은 항목이 존재 할 것 입니다. (눈물) 우선적으로 항목을 대충 나눠 봅니다. 앞선 게시물에서도 말씀 드렸듯, 모든게 다 준비되고나서 만들려고 하면 진전이 안됩니다. 항목 한 두개라도 써놓고 나면 추가적으로 필요한 항목들이 떠오르게 됩니다. 저는 위의 사진과 같이 분류를 나눠 보았습니다. 그리고 상단에는 월별/항목별 통계를 볼 수 .. 2023. 5. 1.
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