🧭 구글 스프레드시트 자동화 완전 가이드 (기초 함수부터 업무용 템플릿까지 한 번에 정리)

 

 

 

 

안녕하세요 😊

구글 스프레드시트를 자주 사용하지만
매번 같은 작업을 반복하느라 시간을 낭비하고 있진 않으신가요?

 

이 글은 그런 분들을 위해
‘업무 자동화’ 중심으로 정리한 스프레드시트 올인원 가이드입니다.

 

🔹 문서 관리부터 차트, 함수, 권한 설정까지
🔹 실무에서 바로 쓸 수 있는 예시와 템플릿 중심
🔹 기초–활용–자동화 3단계로 완성

 

아래의 목차를 따라가며 차근히 보시면,
회사/프로젝트/개인 일정 관리까지 한 번에 체계화할 수 있습니다.

 

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📂 1단계. 기본기 다지기 — 시트 구조 이해

1️⃣ 구글 시트 공유·보호 기초

• 스프레드시트 공유 권한과 시트 보호 설정 가이드
• 시트 소유자 변경 및 공유 해제하는 방법

🔸 실수로 문서가 외부로 유출되는 걸 막고 싶다면
🔸 회사 계정/개인 계정 간 공유 설정법은 필수입니다

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📊 2단계. 데이터 관리 & 시각화

2️⃣ 정리와 표현의 기술

• 스프레드시트 그래프 만들기 (초보자 Ver)
• 차트로 데이터 시각화하기

3️⃣ 텍스트/데이터 다루기 실전 예시

• 텍스트 여러 셀 내용 한 번에 나누기

📈 데이터 시각화는 단순히 그래프가 아니라
보고서의 설득력, 업무 효율을 결정짓는 핵심이에요.

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⚙️ 3단계. 함수로 자동화하기

4️⃣ 필수 함수 조합으로 반복작업 줄이기

• WEEKDAY 함수로 요일 자동 계산하기
• 링크 걸기 / 셀 링크 만들기 / 목차 자동 생성하기
• 수정기록 복원 기능으로 데이터 오류 복구하기

💡 실무에서는 IF, ARRAYFORMULA, QUERY 같은 조합으로
주간보고서, 근무표, 매출표를 완전히 자동화할 수 있습니다.
이 시리즈에서는 점차 고급 함수 응용까지 다룰 예정이에요.

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🧾 4단계. 실무용 템플릿 모음 (다운로드 가능 예정)

아래 예시 템플릿은 현재 제작 중이에요.
완성 시 블로그에 무료 배포될 예정입니다 😊

템플릿 이름주요 기능

 

근무일 자동 계산표	WEEKDAY + IF + ARRAYFORMULA
매출·지출 자동 합산표	QUERY + SUM + FILTER
프로젝트 일정표	DATE + SEQUENCE + CONDITIONAL FORMATTING
업무 공유용 대시보드	IMPORTRANGE + CHART + SHEET PROTECTION

👉 제작이 완료되면 각 템플릿 글로 연결됩니다.
지금은 ‘스프레드시트 자동화 시리즈’ 페이지에서 최신 글을 먼저 확인하세요.

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📌 5단계. 고급 자동화 — Apps Script & 연동 준비

다음 단계에서는
스프레드시트 + 구글폼 + Gmail + Drive를 연동해서
“진짜 자동 보고 시스템”을 만드는 방법까지 다룰 예정입니다.

 

예정 주제 👇

• 구글폼 응답 자동정리 → 시트 입력
• 시트 데이터 → 자동 메일 전송
• 자동 백업 스크립트 설정하기

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💬 마무리하며

스프레드시트는 단순한 표가 아닙니다.

‘나만의 자동화 툴’로 만들면, 매일 1시간 이상 절약할 수 있는 진짜 생산성 도구예요.

이 시리즈는 계속 업데이트됩니다.

북마크해두셨다가 필요할 때마다 찾아보세요.

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✨ 함께 보면 좋은 추천 시리즈

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• QUERY 함수 실무 응용편
• ARRAYFORMULA로 주간보고 자동화하기 (준비중)
• 보고서 자동 그래프 만들기 (준비중)