구글 스프레드시트 (엑셀) 조건부 서식 활용하기

 

많은 데이터 중, 내가 알고 싶은 특정 데이터만 다른 게 표시하고 싶을 때 사용하기 좋은 '조건부 서식' 기능입니다.

특정 텍스트만 배경색을 달리하거나, 특정 값 이상일 경우 배경 색을 변경하는 등의 효과를 줄 수 있습니다.

 

오늘은 조건부 서식에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

 

1. 조건부 서식의 기본 이해

 

조건부 서식은 셀에 입력된 값이 특정 조건을 만족할 때, 해당 셀의 서식을 자동으로 변경하는 기능입니다. 

예를 들어, 점수가 90점 이상이면 셀을 녹색으로, 60점 미만이면 빨간색으로 표시하며 성적 분포를 한눈에 볼 수 있습니다.

 

'조건부 서식' 메뉴는 상단메뉴 [서식]에서 선택하거나, 마우스 우클릭 - 셀 작업 더보기 - 조건부 서식으로 선택할 수도 있습니다.

 

2. 조건부 서식 규칙 

 

조건부 서식 메뉴를 클릭하시면, 오른쪽에 '조건부 서식 규칙' 이라는 창이 뜹니다.

이 창에서 조건부 서식을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

'조건부 서식 규칙'에는 2가지 카테고리가 있습니다.

하나씩 알아보도록 하겠습니다.

 

1) 단색

 

- 범위에 적용 : 기본 적으로 내가 드래그한 범위가 자동으로 입력되어 있습니다. 범위를 직접 수정할 수도 있고, 왼쪽 창문모양 아이콘을 선택하여 다시 드래그로 범위를 재설정할 수도 있습니다.

 

- 형식 규칙 : 형식규칙은 '이러이러한 조건 일 때, 이런 서식으로 바꿔줘' 이 값을 설정하는 부분입니다.

 

다음의 경우 셀 서식 지정 : 서식변경에 대한 조건을 설정하는 부분입니다. 드롭다운 메뉴를 통해 원하는 조건을 선택하고 그 조건에 기준이 되는 값을 직접 작성할 수 있습니다.

 

• 텍스트 기반 

 

(1) 비어 있음 : 선택한 범위 내에 비어있는 셀이 있으면 스타일을 변경합니다.

(2) 비어 있지 않음 : 선택한 범위에 어떠한 값이라도 있으면 스타일을 변경합니다.

 

(3) 텍스트에 포함 : 입력한 숫자나 텍스트가 포함되는 데이터가 있는 셀은 스타일을 변경합니다.

(4) 텍스트에 포함되지 않음 : 입력한 숫자나 텍스트가 포함되지 않은 셀만 스타일을 변경합니다.

(5) 시작 텍스트 : 입력한 숫자나 텍스트로 시작하는 셀의 스타일을 변경합니다.

(6) 종료 텍스트 : 입력한 숫자나 텍스트로 끝나는 셀의 스타일을 변경합니다.

(7) 텍스트가 정확하게 일치함 : 입력한 숫자나 텍스트와 같은 값의 셀만 스타일을 변경합니다.

 

• 날짜 기반

 

(1) 날짜 : 선택하거나 입력한 날짜와 동일한 데이터가 있는 셀의 스타일을 변경합니다.

(2) 기준일 이전/이후 : 선택하거나 입력한 날짜보다 이전이거나 이후의 데이터가 있는 셀의 스타일을 변경합니다.

 

'날짜'를 서택하시면 기준 날짜를 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 아래에 생성이 되는데, 아래와 같습니다.

오늘, 내일, 어제, 지난주, 지난달, 작년, 정확한 날짜(날짜 직접 지정)

 

날짜를 직접 지정하는 경우 슬러쉬를 사용해 '*/*' 형태로 입력하면 됩니다. 

올해가 아닌 다른 년도까지 특정해야 하는 경우, 해당 연도의 숫자까지 입력해야 합니다.

 

• 숫자 기반

 

(1) 초과 : 기준 값 보다 크면 스타일을 변경합니다.

(2) 보다 크거나 같음 : '이상'과 같은 의미입니다. 기준 값과 같거나 크면 스타일을 변경합니다.

(3) 미만 : 기준 값 보다 작으면 스타일을 변경합니다.

(4) 보다 작거나 같음 : '이하'와 같은 의미 입니다. 기준 값과 같거나 작으면 스타일을 변경합니다.

(5) 같음 : 입력한 값과 동일할 경우 스타일을 변경합니다.

(6) 같지 않음 : 입력한 갑았다 다른 모든 셀의 스타일을 변경합니다.

(7) 범위 : 2개의 값을 입력하고, 해당 범위 내에 있는 셀의 스타일을 변경합니다.

(8) 사이에 있지 않음 : 2개의 값을 입력하고, 해당 범위 밖에 있는 값의 셀 스타일을 변경합니다.

 

• 맞춤 수식

처음에 사용할 때, 가장 유용하면서도 가장 헷갈렸던 메뉴입니다.

우리가 쓰는 함수를 사용하여 조건부 서식을 활용할 수 있습니다.

 

아래와 같이 데이터가 있다고 생각해 보겠습니다.

 

예를 들어 모든 과목에서 90점 이상인 학생의 행을 강조하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우, 다음과 같은 맞춤 수식을 사용할 수 있습니다.

 

=AND($B2>=90, $B3>=90, $B4>=90)

 

 

맞춤 수식은 계속 이것저것 실험해 보면서 사용하시면 실력이 늘 거라고 예상합니다.

2) 색상스케일

색상 스케일은 선택한 데이터 범위의 값에 따라 셀의 배경색을 점진적으로 변화시키는 기능입니다.

예를 들어, 낮은 값에서 높은 값으로 갈수록 색상이 점차 변화하도록 설정할 수 있습니다.

이로 인해, 특정 값의 크기나 위치를 시각적으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

 

 

조건부 서식은 잘 활용하면 돋보이는 표를 만들 수 있지만, 너무 남발하면 오히려 가독성이 떨어집니다.

적절하게 잘 활용하시면 좋을 것 같습니다.