구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호

스프레드 시트 공유 제대로 알기

1. 스프레드 시트 공유 개념

 
스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동시에 작업가능하고
그 작업하는 내용이 다른 계정에서도 바로바로 보인다는 점이었습니다.

그러다 보니 수정이 되면 안 되는데, 수정 가능한 권한으로 전체 공유가 돼버린다던지 수정되면 안 되는 부분이 수정된다던지 하는 불상사가 일어나고는 했습니다.
 
구글 시트는 권한을 제한해서 공유하는 것이 가능합니다.
 

시트 창 오른쪽 상단에 보면 초록색 '공유' 버튼이 있습니다.
그 버튼을 누르면 위의 공유 팝업창이 뜨게 됩니다. 
이미 권한이 있는 사람을 제외하고 추가로 링크를 공유하고자 할 때, '일반 액세스' 부분의 '제한됨'을 누르면 공유하는 링크의 권한을 설정할 수 있습니다.
이미 권한이 있는 사람의 작업권한은 그대로이고, 액세스 권한이 있는 사용자에 등록되지 않고 링크를 통해서 시트에 접근한 사람들의 권한만 제한됩니다.

 

728x90

권한은 '제한됨'과 '링크가 있는 모든 사용자'가 있습니다.
제한됨은 링크 주소만 준다고 해서 해당 시트에 접근이 되는 것이 아니라, 위의 '사용자 및 그룹추가'를 사용하여 대상자의 메일주소를 입력해서 직접 추가해야 시트에 접근이 가능합니다.
 
'링크가 있는 모든 사용자'를 선택하고 완료버튼을 누르면 아래와 같이 링크를 통해 들어온 사용자의 권한을 또 설정할 수 있습니다.

'뷰어'는 말 그대로 시트를 그냥 볼 수만 있게 해 줍니다. 편집이라던지 댓글이라던지 어떠한 권한도 없이, 그냥 해당 주소의 문서를 볼 수 만 있게 해 줍니다.
'댓글 작성자'는 시트 데이터 자체는 수정이 안되고, 댓글 작성만 가능합니다. 
 
구글 스프레드 시트 댓글 기능 설명 ▼

https://gimune.com/6

 
'편집자'를 선택하면, 링크를 통해 시트에 접근하는 모든 사람이 시트 데이터를 수정하고 변경/추가할 수 있습니다.
 
사용자로 추가하여 액세스 권한이 있는 사용자도 권한을 별도로 설정할 수 있습니다.

수정 권한은 위의 링크 공유 때와 항목이 같습니다만, 2가지 선택권이 추가가 됩니다.
 
'소유권 이전'과 '액세스 권한 삭제'입니다.
 
'소유권 이전' 항목은 문서의 소유자에게만 있습니다. 소유자 외 편집자는 '액세스 권한 삭제' 항목만 있습니다.
그래서 공유받은 시트의 본인 권한을 스스로 삭제할 수 있습니다.
 
전 회사 퇴사할 때, 젤 먼저 한 게 전체 문서 소유권 이전하고 내 계정 액세스 권한 삭제한 거였음
 

스프레드 시트 범위 및 시트 보호하기

1. 시트보호

 
여러 사람과 시트를 공유하여 작업을 할 때, 수정이 되면 안 되는 데이터가 있는 시트가 있을 수 있습니다.
다른 시트들이 해당 시트 데이터를 기반으로 운용될 때, 그 시트의 데이터는 수정이 되면 안 됩니다.
그런 경우, 그 시트만 수정이 안되게 잠가버릴 수 있습니다.
 

보호를 원하는 시트인덱스에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서, '시트 보호' 항목을 선택합니다.

그러면 오른쪽에 보호 설정 섹션이 생깁니다. 
설명 입력은 그냥 보호시트 이름? 을 설정하면 됩니다. 
일부 셀 제외를 체크해서 특정 범위만 제외하고 보호를 걸 수도 있습니다.
그리고 밑에 권한 설정이 있습니다. 공유처럼 보호시트에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.

시트보호를 설정한 나만 수정이 가능하게 끔 설정도 가능하고, 맞춤을 선택하는 경우 액세스 권한이 있는 사용자들의 리스트가 뜨고, 체크박스 체크를 통해 수정 사용자를 선택할 수 있습니다.
'다른 범위에서 권한 복사'를 선택하면, 
 
 

해당 문서 내에 다른 보호범위 리스트가 뜨고, 원하는 항목을 선택하면, 그 범위에 수정권한을 가진 사람이 지금 보호작업 중인 시트의 수정 권한을 가지게 됩니다. 수정 권한 대상자 복사라고 보시면 될 것 같습니다.

2. 범위보호

 
범위 보호는 시트 보호와 대부분이 동일 하지만, 보호되는 대상의 규모만 차이가 있습니다.
시트는 해당 시트 자체를 잠가버리는 거지만, 범위는 편집권한이 공유되어 있는 시트에서 일정 부분만 보호합니다.

보호를 원하는 범위를 드래그하고, 마우스 오른쪽- 범위 보호를 누릅니다.
그 후 설정 방법은 시트 보호 설정 과정과 동일합니다.
 

3. 보호된 범위 확인하기

 
상단 메뉴 데이터 - 시트 및 범위 보호를 선택합니다.

그러면 보호를 설정할 때 열렸던 오른쪽 섹션이 다시 열립니다.

지금 작업 중인 시트에 보호 범위 리스트가 뜨고, 내가 수정이 가능한지 불가능한지도 같이 표시가 됩니다.
아래쪽 '보호 범위 모두 표시'를 누르면, 해당 시트뿐만 아니라 작업 중인 문서 다른 시트에 적용된 보호범위로 다 보여줍니다.
 
헷갈리실 수도 있어서 한 번 더 설명드리자면, 문서는 링크가 생성되는 범위입니다. 예를 들자면 문서는 교과서 1권이고, 시트를 각 단원이라고 보시면 되겠습니다.