초보도 쓸 수 있는 구글 스프레드시트 기본 함수

 

 

구글 스프레드시트는 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 강력한 도구입니다.

특히 데이터 분석이나 간단한 계산 작업을 수행할 때 매우 유용합니다.

이 글에서는 초보자가 구글 스프레드시트에서 자주 사용할 수 있는 기본적인 함수와 기능들을 소개하겠습니다.

 

1. SUM 함수

SUM 함수는 선택한 셀 범위의 숫자들을 모두 더하는 함수입니다. 대량의 데이터를 빠르게 합산할 때 유용합니다.

 

• 예를 들어, A1부터 A5까지의 셀에 각각 10, 20, 30, 40, 50이 입력되어 있다고 가정해 봅시다. 이 값들을 모두 합산하려면 =SUM(A1:A5)를 입력하면 됩니다. 결과는 150이 됩니다.

2. AVERAGE 함수

AVERAGE 함수는 선택한 셀 범위의 평균을 구하는 함수입니다. 데이터를 분석할 때 특정 값들의 중심 경향을 파악하는 데 도움이 됩니다.

 

• A1부터 A5까지의 셀에 각각 10, 20, 30, 40, 50이 입력되어 있다고 가정합니다. 이 값들의 평균을 구하려면 =AVERAGE(A1:A5)를 입력합니다. 결과는 30이 됩니다.

3. SORT 기능

SORT 기능은 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 데 사용됩니다. 데이터를 체계적으로 정리하고 분석할 때 매우 유용합니다.

 

• B 열에 숫자 15, 10, 25, 5, 20이 입력되어 있다고 가정해 봅시다. 이 데이터를 오름차순으로 정렬하려면 해당 범위를 선택한 후, 상단 메뉴에서 데이터 > 정렬 범위를 클릭하고 "B 열"을 기준으로 오름차순 정렬을 선택합니다. 결과는 5, 10, 15, 20, 25가 됩니다.

4. FILTER 기능

FILTER 기능은 특정 조건에 맞는 데이터만 표시할 때 유용합니다. 여러 데이터 중에서 원하는 조건에 맞는 데이터만을 추출할 수 있습니다.

 

• C 열에 각각 50, 60, 70, 80, 90이 입력되어 있다고 가정합니다. 여기서 70 이상인 값만 필터링하려면 상단 메뉴에서 데이터 > 필터 추가를 선택하고, 필터 조건으로 "70 이상"을 설정합니다. 결과는 70, 80, 90이 표시됩니다.

5. COUNT 함수

COUNT 함수는 셀 범위 내에서 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 세는 함수입니다. 데이터를 요약하거나 특정 조건에 맞는 데이터의 개수를 확인할 때 유용합니다.

 

• D1부터 D5까지의 셀에 각각 100, 텍스트, 200, 텍스트, 300이 입력되어 있다고 가정합니다. 이 범위 내에서 숫자가 들어 있는 셀의 개수를 확인하려면 =COUNT(D1:D5)를 입력합니다. 결과는 3이 됩니다.

6. IF 함수

IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 반환하도록 설정할 수 있는 강력한 도구입니다. 조건부 데이터를 처리할 때 매우 유용합니다.

 

• E1 셀에 85가 입력되어 있다고 가정합니다. 이 값이 80 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"을 표시하고 싶다면 =IF(E1>=80, "합격", "불합격")를 입력합니다. 결과는 "합격"이 됩니다.

7. 자동 채우기

구글 스프레드시트에서는 특정 패턴의 데이터를 자동으로 채워주는 자동 채우기 기능도 제공합니다.

 

• F1 셀에 1을, F2 셀에 2를 입력한 후, 이 두 셀을 선택하고 오른쪽 아래 모서리를 드래그하면, 나머지 셀이 3, 4, 5... 순서대로 자동으로 채워집니다.

이와 같은 기본적인 함수와 기능들은 구글 스프레드시트를 사용하는 데 있어서 기초를 탄탄히 하는 데 도움이 됩니다. 실제 데이터를 가지고 연습하다 보면, 이 도구의 강력한 기능을 더욱 잘 활용할 수 있을 것입니다.

 

이와 같은 기본적인 함수와 기능들은 구글 스프레드시트를 사용하는 데 있어서 기초를 탄탄히 하는 데 도움이 됩니다. 처음에는 다소 낯설 수 있지만, 꾸준히 연습하다 보면 이 도구의 강력함을 실감하게 될 것입니다. 구글 스프레드시트를 활용하여 데이터를 효과적으로 관리하고 분석해 보세요.