구글 스프레드 시트 - 수정한 사람 찾기 (복원하기)

1. 수정기록 보기

 

분명 데이터가 수정이 됐는데, 누가 했는지 알수가 없는 상황이거나 원래 데이터를 확인해야 하는 경우 해당 셀의 수정이력을 확인하는 방법입니다.

마우스 확인을 원하는 셀에  마우스 오른쪽 클릭을 하면 위와 같은 메뉴가 나옵니다.

수정 기록 표시를 선택합니다.

그러면 위와같이 언제 누가 어떤 데이터를 어떻게 변경했는지가 나옵니다.

 

2. 주의할 점 (셀 따라 가는지 셀넘버대로 유지되는지 확인)

 

원래 A3에 있던 데이터를 셀 삭제로 지워서 아래 셀에 있던 내용이 A3에 덮여씌여지더라도 수정이력은 A3 자체에 기록되기 때문에 계속 갱신이 됩니다.

 

원래 A4에 있던 데이터가 셀삭제로 땡겨 올라가서 A3에 기록되었다 하더라도, A3 셀의 수정이력은 맨 처음 A3셀에 입력된 시점으로 계속 누적으로 기록이 됩니다.

 

그렇기 때문에 한 시트에서 여러번 다른 항목으로 셀 사용 용도가 변경되는 경우, 수정 기록이 혼란스러울 수 있습니다.

 

3. 수정기록 확인 가능한 권한

 

수정기록은 시트가 공유만 되었으면 누구든 확인이 가능한 것으로 알고 있습니다.

 

4. 전체적으로 수정기록 보기 (복원하기)

 

시트 전체가 내용이 변경되어 이 전 데이터를 전체적으로 확인해야 하는 경우입니다.

공유 버튼 옆에 시간을 되돌리는 모양의 아이콘이 있습니다.

해당 아이콘을 선택하면 아래와 같이 수정에 따라 자동으로 버전이 기록되어있습니다.

 

원하는 버전을 선택하여, 상단 파란버튼 (이 버전 복원하기)를 누르면 현재 데이터가 선택한 버전의 데이터로 복원됩니다.

 

이 전체수정기록은 쌓인 버전에 따라 로딩이 굉장히 오래 걸릴수도 있어서, 조금 오래된 컴퓨터 친구의 경우에는 버거워 할 수도 있고, 렉이 걸릴 수도 있습니다.