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구글 스프레드시트 활용에 대한 소스가 있는 블로그입니다.

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셀 병합 단축키 (엑셀, 스프레드시트) 구글 스프레드시트와 엑셀에서 함께 사용 할 수 있는 단축키를 알아보겠습니다. 일반적인 단축키Ctrl + C: 선택한 셀 복사Ctrl + X: 선택한 셀 잘라내기Ctrl + V: 복사하거나 잘라낸 셀 붙여넣기Ctrl + Z: 마지막 작업 취소Ctrl + Y: 마지막 작업 다시 실행Ctrl + A: 전체 선택Ctrl + F: 검색창 열기Ctrl + H: 검색 및 바꾸기Ctrl + S: 파일 저장 (구글 스프레드시트에서는 자동 저장이 되지만, 단축키는 작동합니다)Ctrl + P: 인쇄Ctrl + B: 텍스트 굵게Ctrl + I: 텍스트 기울임꼴Ctrl + U: 텍스트 밑줄Ctrl + Enter: 선택한 셀에 동일한 데이터 입력Alt + Enter: 셀 내에서 줄바꿈Ctrl + Home: 스프레드시트의 첫 번째.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 8. 15.
구글 스프레드시트 (엑셀) 조건부 서식 활용하기 많은 데이터 중, 내가 알고 싶은 특정 데이터만 다른 게 표시하고 싶을 때 사용하기 좋은 '조건부 서식' 기능입니다.특정 텍스트만 배경색을 달리하거나, 특정 값 이상일 경우 배경 색을 변경하는 등의 효과를 줄 수 있습니다. 오늘은 조건부 서식에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. 1. 조건부 서식의 기본 이해 조건부 서식은 셀에 입력된 값이 특정 조건을 만족할 때, 해당 셀의 서식을 자동으로 변경하는 기능입니다. 예를 들어, 점수가 90점 이상이면 셀을 녹색으로, 60점 미만이면 빨간색으로 표시하며 성적 분포를 한눈에 볼 수 있습니다. '조건부 서식' 메뉴는 상단메뉴 [서식]에서 선택하거나, 마우스 우클릭 - 셀 작업 더보기 - 조건부 서식으로 선택할 수도 있습니다. 2. 조건부 서식 규칙 조건부 서식.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 8. 14.
구글 스프레드 시트 표 자동으로 만들기 구글 스프레드 시트에서 자동으로 표 만들기 구글 스프레드 시트는 그 기능이 지속해서 업데이트되고 있습니다.저는 항상 표를 수작업으로 선 두께를 지정하고 배경 색을 바꾸며 만들었는데요, 언제 생겼는지 '표로 변환'이라는 기능이 생겼습니다.오늘은 이 '표로 변환' 이라는 기능을 활용하여, 표를 자동으로 만들어 보도록 하겠습니다. 1. 데이터 입력 표를 자동으로 만들기 위해서는 표에 들어갈 데이터가 필요합니다.예를 들어, 아래와 같이 데이터를 작성해 보겠습니다. 이렇게 데이터를 입력하면, 표 만들기 준비 끝입니다. 2. 표로 변환 기능 활용하기 해당 데이터 전 구간을 드래그합니다. 그리고 상위 메뉴 [서식]에서 '표로 변환' 메뉴를 클릭해도 되고, 드래그한 범위 위에 마우스 우클릭 메뉴를 통해 '표로 변환.. 공감수 1 댓글수 0 2024. 8. 14.
구글 스프레드시트 - 셀 내용 여러셀에 쉽게 복사하기 가끔 같은 내용을 이어지는 여러 셀에 똑같이 적용해야 하는 경우가 있습니다.다들 아시다시피 드래그로 복사하는 방법도 있지만, 그것보다 더 쉬운 단축키가 있습니다.셀 모서리를 잡고 드래그 하면, 해당 셀의 내용이나 함수가 복사가 됩니다.하지만 저 ~ 밑 까지 드래그하려면 좀 불편하죠. 그때 Ctrl + D를 사용하면 편하게 같은 내용이나 함수를 입력할 수 있습니다. Ctrl + D 기능이란?구글 스프레드시트에서 Ctrl + D를 누르면 선택한 셀의 내용이나 수식을 바로 아래의 셀(들)에 복사하는 기능이 실행됩니다. 이 기능은 엑셀에서도 동일하게 동작하므로, 엑셀에서 사용하셔도 됩니다!주의할 점은 복사할 값이 포함된 첫번째 행으로 선택하여, 포함해서 드래그 해야 한다는 부분입니다.값이 있는 셀이 아닌 복사해.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 8. 12.
초보도 쓸 수 있는 구글 스프레드시트 기본 함수 구글 스프레드시트는 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. 특히 데이터 분석이나 간단한 계산 작업을 수행할 때 매우 유용합니다. 이 글에서는 초보자가 구글 스프레드시트에서 자주 사용할 수 있는 기본적인 함수와 기능들을 소개하겠습니다. 1. SUM 함수SUM 함수는 선택한 셀 범위의 숫자들을 모두 더하는 함수입니다. 대량의 데이터를 빠르게 합산할 때 유용합니다. 예를 들어, A1부터 A5까지의 셀에 각각 10, 20, 30, 40, 50이 입력되어 있다고 가정해 봅시다. 이 값들을 모두 합산하려면 =SUM(A1:A5)를 입력하면 됩니다. 결과는 150이 됩니다.2. AVERAGE 함수AVERAGE 함수는 선택한 셀 범위의 평균을 구하는 함수입니다. 데이터를 분석할 때 특정.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 8. 12.
구글 스프레드시트 그래프 만들기 (초보자 ver.) 구글 스프레드시트에서 데이터를 시각적으로 이해하기 쉽게 그래프로 표현하는 것은 매우 유용한 기능입니다.초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 그래프 만드는 방법을 단계별로 설명해 드릴게요.1. 데이터 준비먼저, 그래프를 만들 데이터가 준비되어 있어야 합니다. 예를 들어, 월별 수입과 지출 데이터를 준비했다고 가정하겠습니다. 예시 데이터:월수입지출1월3,000,0001,200,0002월2,800,0001,100,0003월3,200,0001,300,000 2. 데이터 선택마우스로 데이터를 선택합니다. 예를 들어, 위 표의 데이터를 포함한 범위 A1를 선택합니다.데이터가 포함된 셀 전체를 드래그해서 선택하세요. 선택한 데이터는 그래프에 사용됩니다.3. 그래프 삽입삽입(Inset) 메뉴를 클릭합니다.차트(Chart)를.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 8. 11.
구글 스프레드 시트 - 시트 보호 (입력 못하게 하기 / 일부입력) 다른 곳은 다 막아두고, 특정 셀만 입력하게 할 수 있습니다. 보호를 원하는 시트 탭에 마우스 오른쪽 클릭하여 메뉴를 불러옵니다. 시트 보호를 누르면 화면 우측에 시트 보호를 위한 설정 창이 뜹니다. 설명은 시트 보호를 위한 분류 정도라고 생각하면 됩니다. 저는 그냥 시트 이름하고 동일하게 작성했습니다.'전체리스트' 드롭다운을 누르면, 다른 시트도 선택할 수 있습니다. 중복선택이 아니라 다른 시트'를' 선택할 수 있습니다. 이 때, '일부 셀 제외'를 체크합니다. 창문 모양위에 마우스를 올리면 '데이터 범위를 선택합니다'라고 뜹니다.창문 모양 아이콘을 클릭 후, 기록을 허용하는 셀 범위를 드래그 하면 해당 범위가 알아서 기록이 됩니다.'다른 범위 추가'를 눌러서 또 다른 셀을 추가할 수 있습니다. '.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 7. 2.
구글 스프레드 시트 - 수정한 사람 찾기 (복원하기) 1. 수정기록 보기 분명 데이터가 수정이 됐는데, 누가 했는지 알수가 없는 상황이거나 원래 데이터를 확인해야 하는 경우 해당 셀의 수정이력을 확인하는 방법입니다.마우스 확인을 원하는 셀에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 위와 같은 메뉴가 나옵니다.수정 기록 표시를 선택합니다.그러면 위와같이 언제 누가 어떤 데이터를 어떻게 변경했는지가 나옵니다. 2. 주의할 점 (셀 따라 가는지 셀넘버대로 유지되는지 확인) 원래 A3에 있던 데이터를 셀 삭제로 지워서 아래 셀에 있던 내용이 A3에 덮여씌여지더라도 수정이력은 A3 자체에 기록되기 때문에 계속 갱신이 됩니다. 원래 A4에 있던 데이터가 셀삭제로 땡겨 올라가서 A3에 기록되었다 하더라도, A3 셀의 수정이력은 맨 처음 A3셀에 입력된 시점으로 계속 누적으로 기록이.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 4. 17.
구글 스프레드 시트 - 근무 시간 계산하기 (총 근무, 연장, 야간, 지각) 웬만하면 출퇴근 어플을 쓰는 것을 추천드립니다 ㅋㅋㅋㅋ 출근부를 직접 시트로 운용하고자 한다면, 아래 게시글을 참고하세요! 구글 스프레드시트 출근부 만들기 근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다. 1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로 gimune.com 1. 전체적인 레이아웃 (입력해야 하는 사항) 근무자 이름, 급여 형태(월급인지, 시급인지), 급여 금액, 해당 월의 날짜, 공휴 여부, 출근 스케줄, 출근시간, 퇴근시간, 퇴근스케줄, 휴게시간입니다. 근무지의 특성에 따라 항목이 추가될 수도 제외될 수도 있습니다. 이 계산기는 출근부를 직접 시트로 작성하거나, 엑셀로 출퇴근 시간을 출력할 수 있다는.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 4. 17.
구글 스프레드 시트 - 문서 공유 요청하기 (엑세스 요청하기) 1. 공유 및 권한 2023.02.22 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 2. 링크를 받았는데 접속이 안되는 경우 스프레드시트 링크를 전달받아 클릭을 했으나, 엑세스가 거부된 상태 일 때가 있습니다. 소유자가 공유권한을 수정하지 않고, 바로 링크를 공유한 경우입니다. 가장 빠른 방법은 소유자에게 연락해 액세스 권한을 '링크가 있는 모든 사용자' 로 선택하는 것입니다. 그 후 링크에 접속하여 F5를 눌러 새로고침하면 문서로 접근이 가능합니다. 3. 엑세스를 요청하는 방법 당장 연락이 안되는 경우에는 엑세스가 거부된 그 화면에서 '액세스 요청하기'를 누르면 됩니다. 4. 받은 엑세스 요청을 승인하는 방법 액세스 요청을 누르면, 소유자에게 공유 요청 메일이 .. 공감수 0 댓글수 0 2024. 4. 17.
구글 스프레드 시트 - 소유자 변경하기 (공유 해제하기) 가끔 시트를 만들어서 활용했으나, 퇴사 하면서 해당 시트 관리를 다른사람에게 넘겨야 하는 경우가 있습니다. 저 같은 경우 퇴사 일주일 전부터 모든 시트의 소유자를 넘겼습니다. 껄껄 스프레드시트의 소유자는 링크를 공유하고, 공유한 링크를 통한 접속자의 권한을 관리 할 수 있는 시트 제작자 입니다. 스프레드 시트를 공유하고 공유 권한 변경하는 방법은 이전 발행글에서 확인하실 수 있습니다. 2023.02.22 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 스프레드 시트 공유 제대로 알기 1. 스프레드 시트 공유 개념 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동.. 공감수 0 댓글수 0 2024. 3. 10.
구글 스프레드시트 - 리스트에 내가 원하는 항목이 있는지 검색하기 네이버 지식인을 보다가 발견한 질문입니다. 원래 질문은 B2에 어떤 값을 넣은 경우, A열에 그 값이 있으면 그 값이 A열 최상위로 올라오게끔 정렬수정을 할 수 있냐는 질문이었던 것 같습니다. COUNTIF 함수를 사용하고 있다고 하셨는데, 처음엔 응? 왜? 했는데 아마도 그 목적이 리스트 안에 해당 검색어가 포함되어 있는지를 확인하고자 하셨던 것 같습니다. 위의 그림과 같이 검색어를 입력 시, 해당 리스트의 순서를 수정할 수 있는 함수를 만들어 보겠습니다. 1. 리스트를 별도로 작성하기 오늘은 제가 애정해 마지 않은 QUERY 함수를 사용하려고합니다. 검색의 대상이 될 리스트를 사이드에 별도로 작성을 합니다. 리스트가 노출되는 것이 보기 불편하다면, 열 숨기기 처리 하면 됩니다. (숨기기 원하는 열 드.. 공감수 1 댓글수 0 2023. 8. 17.
구글 스프레드시트 연차 계산기 만들기 (자동 잔여연차 계산) **2024년 10월 4일 내용 수정했습니다! 가장 추천하는 것은 프로그램을 구입하는 것입니다.출퇴근과 휴가등이 자동으로 기록이 되는 프로그램이 시중에 많이 나와있습니다. 오늘은 프로그램이나 유료 사이트를 사용하지 않고, 임시적으로 무료로 사용할 수 있는 연차계산기를 만들어보겠습니다. 준비물 : 구글 스프레드 시트, 복잡한 수식을 이해하려는 노력과 인내심 1. 연차계산기 틀 만들기 계산을 위한 표를 만들 때는, 보여야 하는 값을 기준으로 그 값을 산출하기 위한 값까지 기록할 수 있게 만들어야합니다.위와 같이 예제로 만들어 봤습니다.제가 좋아하는 아이돌,배우 이름을 다 적어넣었더니 남초회사가 됐네요. 껄껄 (이런 회사 만들고 싶다 광광)잔여 연차를 계산하기 위한 기본 정보 필터를 적어 넣습니다. 1) 이름.. 공감수 0 댓글수 19 2023. 7. 25.
구글 스프레드시트 텍스트 나누기 (여러셀 내용 한 번에 나누기) 제가 이 텍스트 나누기 또는 데이터 나누기 기능을 활용하는 경우는 보통 은행 매입 내역을 정리할 때 입니다. 은행에서 출금 내역을 받게 되면 거래 시간대가 일, 시, 분, 초가 다 나오게 됩니다. 여러 월의 내역을 한 시트에 넣고, 함수로 월을 추출해서 표로 정리하는 경우가 있습니다. 날짜가 있는 데이터를 대상으로 함수를 걸어 월을 추출해야 하는데, 시간대가 같이 있으면 날짜 데이터로 인식을 못해 오류가 나거나 값이 나오지 않습니다. 이럴 때 텍스트 나누기 기능을 사용합니다. (엑셀에는 '데이터' 라는 메뉴에 있음) 은행에서 거래내역을 다운로드 받으면 보통 다음과 같이 뜹니다. (우리은행 기준) 거래일시를 그대로 시트레 붙여넣고, month 함수를 적용해보도록 하겠습니다. 거래일시를 텍스트로 인지를 하고.. 공감수 2 댓글수 0 2023. 6. 20.
여러시트에 있는 내용 합치기 (다중 데이터 한 번에 보기) 1. 문서와 시트의 개념구글스프레드시트 '문서'는 개별적으로 링크 주소를 가지고 있습니다. 온라인 기반 작업툴이기 때문입니다.이 문서는 오프라인에서 사용하는 엑셀의 '파일'과 같은 개념입니다.엑셀에서도 1개의 파일안에 수개의 시트를 추가할 수 있듯이, 구글 스프레드시트도 1개의 문서 안에 여러 시트를 추가 할 수 있습니다. 시트별로 세부링크주소가 달라지기 때문에, 링크주소를 공유하면, 내가 지금 선택해서 작업 중인 시트가 메인으로 보여지게 됩니다. 2. 여러시트 내용을 합치는 함수전체적인 데이터를 취합 할 '전체리스트' 시트가 있고, 실직적인 데이터가 들어있는 '가'시트와 '나'시트가 있습니다.이제 이 두개의 시트 데이터를 '전체리스트' 시트로 불러와보겠습니다. 두 개의 시트에 각각 '상의'와 '하의' .. 공감수 2 댓글수 0 2023. 5. 28.
구글 스프레드시트 매장 마감 정산 시트 만들기 (시재 맞추기) 요즘 카드결제가 많긴 하지만, 아직도 현금 결제하시는 분들도 많이 계시죠. 현금 매출이나 매입은 그 때 그 때 체크하고, 그 날 그 날 검토하지 않으면 누락이 생깁니다. 포스에 기록해도 계속 맞지 않는 현금매출을 경험할 때가 있죠. 상세 내용은 포스에 이미 입력이 됐기 때문에, 내역이 아닌 실제 실물 현금 금액을 맞추는 것에 집중하겠습니다. 그러면, 누구나 쉽게 활용할 수 있는 마감정산시트를 만들어 보겠습니다. 1. 마감 정산 표 만들기 매장 시재금을 정해놓고 운영 하실겁니다. 마감시트는 마감 시 실제로 포스 안에 있는 현금을 금액권마다 수량을 해당 일 칸에 기입합니다. 그러면 총 현금액이 나옵니다. 시재금은 1일~말일까지 입력을 미리 해놓습니다. 현금 매출 - 시재액 = 회수액으로 정해놓습니다. 용어는.. 공감수 0 댓글수 0 2023. 5. 18.
구글 스프레드 시트 그래프 만들기 (차트) 스프레드 시트를 활용하여 매출이나 매입에 대한, 혹은 다양한 다른 데이터를 표식화 할 수 있습니다. 표도 물로 정리가 잘 되어있지만, 그래프로 보여준다면 한 눈에 파악하기 더 쉽지 않을까요? 오늘은 만들어진 표를 활용하여 그래프를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 1. 표 만들기 총 3개의 매장을 운영한다고 가정을 해보겠습니다. 각 매장의 상권 차이가 있을 테니, 매출도 당연히 차이가 있겠죠? 우선 표로 각 지점의 월별 매출을 정리해 봅니다. 표 만들기가 어려우신 분은 아래의 게시물을 참고하세요. 2023.01.30 - [구글 스프레드 시트] - 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 구글 스프레드시트 표 만들기 (+팁) 스프레드 시트 (엑셀) 표만들기 1. 표 형식 만들기 스프레드 시트나 엑셀에서 표 형식 .. 공감수 0 댓글수 0 2023. 5. 4.
구글 스프레드 시트 - 가계부 만들기 은행자료를 붙여넣으면 자동으로 분류되어 분류별 입/출금액을 알 수 있는 자동 가계부를 만들어보겠습니다. 1. 가계부 분류 만들기 통장 내역을 복사 붙여넣기 해서 분류만 선택하면 자동으로 계산이 되게끔 하려고 합니다. 통장에는 입금과 출금이 있고, 이 것을 분류에서 수입과 지출로 나눠봅니다. 수입에는 급여나 이자와 같은 것들이 있을 것이고, 지출에는 폰요금, 월세를 비롯하여 수많은 항목이 존재 할 것 입니다. (눈물) 우선적으로 항목을 대충 나눠 봅니다. 앞선 게시물에서도 말씀 드렸듯, 모든게 다 준비되고나서 만들려고 하면 진전이 안됩니다. 항목 한 두개라도 써놓고 나면 추가적으로 필요한 항목들이 떠오르게 됩니다. 저는 위의 사진과 같이 분류를 나눠 보았습니다. 그리고 상단에는 월별/항목별 통계를 볼 수 .. 공감수 0 댓글수 0 2023. 5. 1.
구글 스프레드 시트 함수 - 요일 함수 WEEKDAY 1. 요일을 나타내주는 함수 WEEKDAY 정렬된 날짜들의 요일을 나타내고 싶을 때 쓰는 함수 입니다. 물론 수기로 일일이 월, 화, 수 라고 써도 되지만 날짜가 추가되거나 했을 때 자동으로 요일이 기록되도록 우리는 함수로 써보도록 하겠습니다. A3 셀에 5월1일 이라는 날짜가 있습니다. 시트에 날짜를 기록할 때에는 슬러시(/)를 사용합니다. 혹시나 그럼에도 불구하고 날짜의 형식으로 보이지 않는 경우 '123' 이라고 쓰여있는 아이콘을 눌러 셀 형식을 변경해줍니다. 🚩아이콘 메뉴 설명 더보기 https://gimune.com/10 날짜는 썼고, 이제 요일을 나타내 보도록 하겠습니다. A3 셀에 있는 날짜의 요일을 노출해보겠습니다. =weekday(A3) 이렇게 함수를 넣게 되면, 위와 같이 그냥 2 라는.. 공감수 0 댓글수 0 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 출근부 만들기 근무자수에 따라 시트별로 1사람의 출근부를 배당하던지 아니면 한 시트에 팀별 두세명의 출근부를 만들 수 있습니다. 1개의 컴퓨터로 여러명이 쓴다면 1개 시트에 4명정도까지 넣어서 월별로 운영하시는 것이 좋습니다. 1. 필요항목 설정하기 출퇴근 솔루션을 쓰지 않지만, 수기로 쓰는 것은 조금 불안한 경우 구글 스프레드시트를 활용하여 출근부를 만들수있습니다. 원하는 항목을 먼저 설정을 합니다. 날짜, 요일, 근무자명, 출근시각, 퇴근시각, 비고 등으로 우선 작성을 해보겠습니다. 기본틀을 만들었습니다. 필요한 항목이 다 생각나지 않는다고 계속 생각만 하지 마시고, 일단 생각난 항목만이라도 넣어보시면 작업하는 과정에서 더 필요한 부분이 생각이 날 것입니다. 스케줄 : 스케줄상 출근해야 하는 시각 출근 : 실제로 .. 공감수 0 댓글수 0 2023. 4. 30.
구글 스프레드시트 함수 - 재고표, 생산 스케줄표 만들기 (Query) 생산 및 물류 솔루션을 사용하지 않는 매장이나 회사에서 생산 품목수가 점점 늘어나는 경우, 매번 수기로 제조 순서를 정하기에는 복잡해질 수 있습니다. 마감 시, 재고를 조사하고 표에 입력을 하면 내일 생산해야 할 품목이 어떤 것이고, 어떤 순서로 제조를 해야하는지 자동으로 계산되는 시트를 만들어보겠습니다. 1. 재고표 만들기 (안전수량 정하기) 매장 별로 매일 마감 혹은 오픈 시에 판매할 제품의 재고를 체크 할 것입니다. 대부분은 마감 때 하게 될텐데, 그 갯수를 시트에 입력하므로써 생산 필요여부와 얼마나 필요한지, 또 어떤 순서로 제조가 들어가야 하는지에 대한 결과값이 산출됩니다. 제품명 제조 제품명 제품명을 직접 입력합니다. 현재 재고 수량 마감 혹은 오픈 시 체크한 사용가능 재고 수량 체크한 제고 .. 공감수 1 댓글수 0 2023. 4. 28.
구글 스프레드시트 엑셀 함수 - 날짜계산 date, datedif, days 0. 기본 설명 셀에 날짜를 입력하고 싶으면 " / " 슬러시를 써서 입력해야 합니다. 2023.3.15와 같이 " . " 으로 입력하면, 텍스트로 인식이 되어, 함수식이 적용되지 않습니다. 셀 형식을 "날짜"로 변경해놓으면, 슬러시로 입력해도 알아서 2023. 3. 15와 같은 형식으로 변경됩니다. 함수 속에서 인지하는 날짜 개념은 년, 월, 일이 있습니다. 년은 Y, 월은 M, 일은 D로 표현됩니다. 2023. 3. 15 와 같이 입력된 날짜 데이터에서 년이나 월만 따로 추출해 낼 수 있습니다. (년) =year(날짜 데이터가 있는 셀) = 2023 (월) =month(날짜 데이터가 있는 셀) = 3 (일) =day(날짜 데이터가 있는 셀) = 15 1. Date 년, 월, 일이 별개로 있는 경우 1.. 공감수 0 댓글수 0 2023. 3. 15.
엑셀 함수 초보자를 위한 기본 개념 (함수 설명 이해하기) 엑셀(구글 스프레드시트) 함수를 한 번도 써보지 않은 사람을 위한 안내 1. 함수의 구성 엑셀 함수에는 sum, vlookup, count 등이 있습니다. 셀에 함수식을 적용시키기 위해서는 ' = ' 을 먼저 써주어야 합니다. 그래서 다른 함수식 설명에서도 =sum( 1,b) 와 같은 식으로 설명을 해 줍니다. = 이 없이 그냥 함수를 쓴다면 텍스트로 인지되어 함수식만 그대로 노출이 됩니다. 함수식은 괄호안의 콤마로 값을 구분 합니다. 사선(/) 이나 마침표(.) 등이 아닌 쉼표(,)로 함수식 괄호안의값들을 구분해줍니다. IF 함수의 경우 =IF(A,B,C) 의 형태로 입력이 됩니다. 이 때, 첫 번째 함수 괄호 내부의 공간은 두 개의 쉼표로 구분이 되어 총 3개의 값이 입력이 됩니다. 셀에 =IF 정도.. 공감수 1 댓글수 0 2023. 3. 13.
구글 스프레드 시트 공유 권한 / 범위보호 / 시트보호 스프레드 시트 공유 제대로 알기 1. 스프레드 시트 공유 개념 스프레드 시트의 장점 중 제가 손에 꼽는 두 가지는, 실시간으로 자동저장 된다는 것과 여러 사람이 동시에 작업가능하고 그 작업하는 내용이 다른 계정에서도 바로바로 보인다는 점이었습니다. 그러다 보니 수정이 되면 안 되는데, 수정 가능한 권한으로 전체 공유가 돼버린다던지 수정되면 안 되는 부분이 수정된다던지 하는 불상사가 일어나고는 했습니다. 구글 시트는 권한을 제한해서 공유하는 것이 가능합니다. 시트 창 오른쪽 상단에 보면 초록색 '공유' 버튼이 있습니다. 그 버튼을 누르면 위의 공유 팝업창이 뜨게 됩니다. 이미 권한이 있는 사람을 제외하고 추가로 링크를 공유하고자 할 때, '일반 액세스' 부분의 '제한됨'을 누르면 공유하는 링크의 권한을 설.. 공감수 2 댓글수 0 2023. 2. 22.
구글 스프레드시트 기능 - 링크 걸기, 셀 링크 만들기 (목차만들기) 시트가 많은 경우, 목차의 개념으로 셀 링크를 만들어 정리할 수 있습니다. 1. 문서 인덱스페이지 만들기 시트의 활용법은 다양합니다. 단순히 월별 매출 매입을 볼 수도 있고, 인수인계 자료를 만들 수도 있습니다. 내가 익힌 함수나, 자료들을 스크랩 해놓을 수도 있습니다. 계속 데이터가 누적되다 보면, 시트 명으로 크게 분류하는 방법 말고는 스크롤을 활용해서 일일이 자료를 찾아야했습니다. 스프레드 시트에서는 원하는 셀의 주소를 따서 링크를 만들 수 있습니다. 길고 길게 이어지는 자료가 있습니다. 6번의 '중요성' 을 보기 위해서는 해당 메뉴가 나올 때 까지 스크롤을 내려야합니다. 셀 주소를 생성해서, 위와같이 목차를 만들어 각 번호에 해당 위치로 바로 갈 수 있는 링크를 만들어 보겠습니다. 2. 셀 링크 .. 공감수 3 댓글수 0 2023. 2. 14.
구글 스프레드 시트 함수 Large, Small 숫자리스트에서 가장 큰 숫자, 가장 작은 숫자를 찾아내는 함수입니다. 최대값, 최소값을 찾는 함수입니다. 1. 어떤 경우에 활용하는 함수일까요? 매출, 매입 내역을 기록하고 관리하는 경우나, 같은 물품의 거래처별 가격을 비교하는 경우 등 숫자데이터가 기록되는 모든 경우에 활용할 수 있습니다. 성적을 기록하고 성적이 가장 높은 과목이나 가장 부진한 과목 등을 체크할 수 있습니다. 2. large 선택한 셀 범위에서 가장 큰 값을 찾아주는 함수입니다. =large(데이터 범위, 몇 번째 큰 값을 찾을 것인지) 함수식을 이해할 수 있게 표현한다는게 참 쉽지 않은 것 같습니다. ㅎㅎ =large(a2:a10,2) a2 에서 a10 까지의 데이터 중에서 2번째로 큰 값을 찾아달라는 뜻입니다. 예제 사진을 보시면,.. 공감수 1 댓글수 0 2023. 2. 9.
구글 스프레드시트 웹 크롤링 함수 import 다른 웹사이트의 자료를 구글 시트에 실시간 반영 시키기 인터넷 페이지 시트에 불러오기 1. import 함수 디자인 작업에서도 import는 외부데이터를 불러오는 기능을 합니다. 스프레드시트에서도 같습니다. 앞서 배웠던 importrange는 다른 스프레드시트의 데이터를 불러오는 함수였습니다. import 함수에는 이 외에도 여러가지가 있습니다. =IMPORTXML(URL, xpath_검색어, 언어) =IMPORTDATA(URL, 구분자, 언어) .csv(쉼표로 구분된 값) 또는 .tsv(탭으로 구분된 값) 형식으로 주어진 URL에서 데이터를 가져옵니다. =IMPORTFEED(URL, [검색어], [헤더], [항목_개수]) RSS 또는 Atom 피드를 가져옵니다. =IMPORTHTML(URL, 검색어, .. 공감수 1 댓글수 0 2023. 2. 8.
다른 스프레드시트 자료 불러오기 (구글 스프레드 시트) 다른 문서자료 불러오기 1. 시트와 파일의 개념 구글 스프레드시트는 온라인용 엑셀이라고 말씀드렸습니다. 파일의 개념은 엑셀과 동일합니다. 아예 다른 링크주소를 가진 것으로 파일을 구분합니다. 시트 역시 엑셀과 마찬가지로 1개의 파일 안에서 페이지를 구분하는 단위입니다. 엑셀, 스프레드시트 둘 다 같은 파일 안의 다른 시트 데이터를 불러오는 것은 '시트이름'!범위 로 가능합니다. 하지만 엑셀도 아예 다른 파일에서 자료를 불러오는 것은 별도의 함수가 필요하고, 그것은 구글 스프레드 시트도 마찬가지 입니다. 2. importrange 함수 다른 파일에 있는 자료를 불러올 수 있습니다. IMPORTRANGE(스프레드시트_URL, 범위_문자열) ("https://docs.google.com/spreadsheets.. 공감수 0 댓글수 0 2023. 2. 7.
구글 스프레드 시트 테두리, 셀 색칠하기 1. 테두리 선 표시하기 아이콘 메뉴에 테두리 메뉴가 있습니다. 창문모양의 아이콘입니다. 테두리 아이콘을 누르면 총 10종류의 테두리를 선택할 수 있습니다. 왼쪽 위 아이콘 부터, 전체, 가로세로 가운데, 가로 가운데, 세로 가운데, 바깥 테두리, 왼쪽 세로, 위쪽 테두리, 오른쪽 바깥 테두리, 테두리 지우기 입니다. 표를 만들었다가 다 지우고 싶으면, 해당 열을 삭제해버려도 되지만, 마지막 테두리 아이콘을 눌러 테두리를 다 지우고 바탕 색을 흰색으로 선택하여 원래의 형태로 만들면 됩니다. 엑셀에서는 범위를 지정하고 테두리를 지우면 아예 기본 셀 구분도 사라져 버리지만, 스프레드 시트는 기본 셀 구분 테두리는 남아있습니다. 2. 테두리 선 색 정하기 테두리 아이콘을 눌렀을 때 나오는 펜 모양의 아이콘은 .. 공감수 0 댓글수 0 2023. 2. 7.
구글 스프레드시트 함수 (엑셀 함수) countif, counta, countifs 데이터 값의 합이 아니라, 데이터 갯수를 계산할 수 있는 함수 count 0. count count 함수는 기본적으로 기준 범위안에 '숫자데이터'가 몇개가 들어있는지를 세어주는 함수입니다. N1 셀에 들어있는 함수를 보면 A열에 범위를 기준잡고 함수를 적용했더니 0이 나왔습니다. A열에는 숫자가 하나도 없으니까요. 그 옆칸인 O1은 B열을 기준잡았습니다. 숫자는 총 8개가 맞습니다. D열에는 숫자데이터가 아닌 함수가 들어있습니다. D5에는 결과값이 0이면 빈칸으로 보이게 하는 함수가 적용이 되어있습니다. 이런 경우 O2셀을 보시면 해당 빈칸은 수량 체크 되지 않은 것으로 나옵니다 1. counta 원하는 범위내에 데이터가 입력된 셀이 몇개가 있는지 계산해주는 함수입니다. =counta(범위) 카운트는 숫.. 공감수 0 댓글수 0 2023. 2. 6.

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