스프레드 시트 기본 메뉴 7
7. 도구
1) 새양식 만들기
쌩뚱 맞지만 설문지를 생성할 수 있습니다.
새 창으로 설문지 생성 페이지가 뜬 후, 다시 원래 문서로 돌아가보면 첫 시트로 '설문지 응답 시트'가 생성되어있습니다. 업무상 통계를 위한 자료를 수집해야 할 때, 그리고 그 자료를 한개의 문서에서 같이 관리해야 할 때 유용합니다.
양식이 생성되고 나면, '새 양식 만들기' 메뉴 밑에 '양식 관리' 메뉴가 새로 생깁니다. '양식 관리' 메뉴 안에는 설문지 수정, 현재 설문지로 이동, 설문지 보내기, 웹페이지에 양식 삽입, 응답 요약 보기, 설문지 연결 해제가 있습니다. 이 중에서 '웹페이지에 양식 삽입' 메뉴를 활용하면, 웹 페이지에 아이프레임을 통해 설문지를 삽입할 수 있습니다.
2) 맞춤법 검사
- 맞춤법 검사 : 말 그대로 시트 전체 텍스트에 대해 맞춤법 검사를 시행합니다. 모든 자료를 한 번에 보여주는 것이 아니라 한 단어씩 변경 혹은 무시 하면서 다음 텍스트로 넘어갑니다.
- 개인 사전 : 맞춤법 검사에 걸리는 상표나 명사 혹은 개인적인 표현 중 자주 쓰는 텍스트는 개인 사전에 등록해놓으면 맞춤법 검사에서 해당 텍스트는 제외됩니다. 개인 사전을 누르면 뜨는 팝업에서 쉽게 추가/삭제 할 수 있습니다.
3) 자동 완성
- 자동완성 사용 : 일정 데이터가 같은 형식으로 입력된 상태, 즉 제품명, 가격 등의 형태로 리스트가 생성되어있는 경우 첫 번째 행에서 'sum'등의 함수를 사용하고 쭉 아래로 드래그를 하는 경우가 있습니다. '자동 완성' 기능에 체크가 되어있는 경우, 첫 번째 행에 수식 입력이 끝나고 엔터를 치면, 아래행에도 같은 수식을 자동으로 입력할 수 있게끔 추천하는 팝업이 뜹니다. 확인해주면 같은 형식의 자료가 입력된 행까지 자동으로 같은 수식이 입력됩니다.
4) 알림 설정
- 알림 수정 : 문서에 변경사항이 있을 경우, 사용자가 설문지를 제출한 경우 알림을 받게끔 설정할 수 있습니다. 이메일로 하루 한 번, 또는 수시로를 선택할 수 있습니다.
- 댓글 알림 : 모든 댓글 / 나와 관련된 댓글 (@멘션 및 나와 관련된 대화 목록) / 선택안함 (문서에 배지가 표시되지만 알림은 받지 않음) 을 선택할 수 있습니다.
5) 접근성
이제 막 스프레드 시트를 시작하시는 분이라면 굳이 사용하지 않는 기능 같습니다. 혹시나 필요하신 분이 계시면 추가로 게시물 작성하도록 하겠습니다.
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